Secrétaire de direction

Votre fonction Pour un cabinet d'avocat de la région de Charleroi, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction afin d'assurer la gestion administrative quotidienne et le soutien à l'activité de l’avocate. Vous assurez seule l'organisation du travail et veillez au bon fonctionnement du secrétariat. Vos principales tâches sont les suivantes :
- Gestion de l'accueil téléphonique et des contacts avec la clientèle;
- Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous;
- Organisation et suivi des dossiers administratifs;
- Retranscription de courriers, conclusions et documents juridiques à partir d'enregistrements dictaphone;
- Classement et archivage de documents;
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers;
- Coordination des informations et suivi des priorités;
- Assistance administrative générale à l'équipe.

Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction ou d'une formation équivalente;
- Vous disposez d'une excellente orthographe;
- Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle;
- Vous êtes capable de travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme;
- Vous faites preuve d'une très grande organisation, vous êtes multitâches et savez gérer efficacement les priorités;
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez d'une bonne vitesse de frappe. Cabinet d'avocat de la région de Charleroi