B-HR Project Manager

Als HR Project Manager ben je de verbindende kracht tussen de verschillende projectleden en stakeholders. Je stuurt HR-projecten in de juiste richting en faciliteert van ontwerp tot implementatie.

Als HR Project Manager heb je een breed en uitdagend takenpakket. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je volgt de voortgang van projecten op. Je rapporteert aandachtspunten en zoekt naar oplossingen voor problemen. Je zorgt ervoor dat het project binnen de functionele, technische, budgettaire en reglementaire richtlijnen blijft.
• Je werkt nauw samen met inhoudelijke experts en IT. Samen werk je aan een succesvolle implementatie.
• Je zorgt ervoor dat elk project ondersteund wordt door een grondige procesreview. Je schat correct de impact van veranderingen op bestaande processen, applicaties, data en rapportering in. Hiervoor werk je nauw samen met de andere profielen binnen de HR PMO (proces-, business-, data- en rapporteringanalisten). Uiteraard wil je dat je projecten makkelijk geaccepteerd worden binnen de organisatie. Om de verandering te ondersteunen, stel je opleidings- en communicatiemateriaal op.
• Door je dagelijkse contacten binnen de organisatie bouw je een stevig netwerk uit en word je een ambassadeur voor een modern HR-beleid.

We behandelen een breed scala aan projecten, van hard HR tot soft HR. Enkele voorbeelden van projecten waaraan we werken:

• Opzetten van een leerplatform.
• Uitrollen van nieuwe processen en tools voor prestatiemanagement.
• Ontwikkelen van een chatbot.
• Implementeren van een nieuwe plannings-tool.
• Creëren van een nieuwe jobsite.
• Migratie van onze SAP-oplossingen naar de cloud.
• Je hebt meer dan 10 jaar relevante ervaring als Project Manager in grote Belgische organisaties (+10.000 medewerkers) met een gemengde workforce (statutair en contractueel personeel) en beheert SAP HCM-projecten.
• Je hebt kennis van projectmanagementmethodologieën zoals PM², PMBOK, PRINCE2 of AGILE benaderingen.
• Je kunt je vloeiend uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels (minimaal B2 voor alle drie).
• Je hebt minstens 5 grote projecten (looptijd > 1 jaar) als projectmanager vervuld die gerelateerd zijn aan SAP HCM of SAP SuccessFactors.
• Voor deze opdracht wordt van de opdrachtnemer verwacht dat die tot vijf dagen per week aanwezig is op het kantoor van de organisatie. De vereiste aanwezigheid op locatie kan variëren en wordt tijdens de opdracht gecommuniceerd.

Evaluatiecriteria

De mate waarin het voorstel de vereiste competenties aantoont en voldoet aan de gestelde eisen wordt meegenomen in de evaluatie. Voorstellen die deze competenties en eisen duidelijker, vollediger en overtuigender aantonen, krijgen een hogere score. Waar specifieke ervaring wordt gevraagd, leidt een grotere aantoonbare relevante ervaring tot een hogere evaluatiescore.

• Project Management: Effectief beheer van projectomvang, tijdlijn, budget, middelen, risico's en afhankelijkheden om succesvolle oplevering te garanderen. Duidelijke en tijdige rapportering aan het Project Steering Committee (SteerCo) en belangrijke stakeholders, proactief beheer van issues en beslissingen, en zorgen dat projectdoelstellingen binnen afgesproken kaders worden bereikt met behoud van afstemming op bedrijfsprioriteiten en strategische doelen.
• Kennis van SAP HCM & SuccessFactors: Sterk begrip van SAP HCM en SAP SuccessFactors, inclusief kern HR-processen, systeemmogelijkheden, integraties en datastructuren. Deze kennis wordt ingezet om besluitvorming te ondersteunen, oplossingsontwerpen te bevragen, impact te beoordelen en projectlevering effectief te sturen met afstemming op bedrijfsbehoeften en systeem best practices.
• Begrip van HRIS-architectuur: Als PM moet je een degelijke architectuur van HR-applicaties en interne of externe data leveranciers en afnemers kunnen herkennen en begrijpen.
• Functionele analysekunde: Vermogen om HR-businessvereisten te begrijpen, analyseren en vertalen naar duidelijke functionele specificaties. Brugfunctie tussen business stakeholders en technische teams, beoordelen van procesimpact, identificeren van oplossingsopties en zorgen dat voorgestelde systeemontwerpen aansluiten bij bedrijfsbehoeften, projectdoelstellingen en HR best practices. Effectief bevragen van vereisten, scopebeheer en valideren dat geleverde oplossingen aan verwachtingen voldoen.
• Team Management: Beheer van activiteiten, werklast en prioriteiten van teamleden binnen de projectcontext, opvolgen van hun voortgang en bieden van begeleiding waar nodig.