Employé(e) Logistique Import/Export mondiale M/V/X

Beschrijving van de functie Nous recherchons un.e Employé.e Logistique Import/Export mondiale pour un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'import-export et du commerce international, avec une spécialisation dans la conception, l'approvisionnement et la fourniture d'articles promotionnels personnalisés (cadeaux publicitaires). En tant qu'Employé(e) Logistique Import/Export mondiale, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative des commandes
- Réceptionner et traiter les bons de commande;
- Confirmer les prix et informations nécessaires auprès des parties prenantes;
- Encoder les bons de commande fournisseurs et clients dans l'ERP;
- Créer les fiches produits complètes;
- Établir les sales orders, packing lists et fiches techniques conformément au cahier des charges client. Documentation import/export
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions (packing lists, BL, certificats, factures commerciales);
- Veiller à la conformité des expéditions avec les réglementations douanières et légales en vigueur. Suivi de production et logistique
- Suivre les délais de production, de livraison et l'état des stocks;
- Organiser le transport des marchandises (y compris cadeaux promotionnels) depuis la production jusqu'aux clients finaux;
- Assurer la liaison avec les transporteurs pour garantir le bon déroulement des expeditions;
- Veiller au respect des délais de livraison et gérer les imprévus;
- Suivi des audits. Relations fournisseurs et clients
- Collaborer avec les fournisseurs pour coordonner la production et l'expédition des produits;
- Assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes internes et externes;
- Communiquer avec les clients sur le statut de leurs commandes et résoudre les éventuels problèmes. Amélioration continue
- Analyser les processus logistiques existants, proposer des pistes d'optimisation ainsi que la mise en place des processus validé.

Jouw profiel
Profil idéal pour la fonction d'Employé(e) Logistique Import/Export mondiale:
- Vous êtes stable, organisé(e), méthodique et à l'aise avec les tâches administratives, rigoureux, avec le sens du détail, une capacité à traiter beaucoup d'informations simultanément, réactif, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, proactive;
- Vous avez une bonne mémoire, notamment pour retenir les références produits et les spécificités des dossiers clients;
- Vous aimez travailler en équipe;
- Vous êtes bilingue français et l'anglais;
- Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec sang-froid;
- Une première expérience en logistique, import/export ou administration des ventes est un plus.
- Une expérience du logiciel Odoo est un atout;
- La maîtrise des produits Google et/ou microsoft et/ou IA est un atout (Google sheet, excel, word, gemini,...). Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1) Voordelen van de betrekking Notre client vous offre :
- Un contrat temporaire en vue d'un engagement fixe (TP) ;
- Un cadre de travail stimulant et bienveillant au sein d'une entreprise familiale ;
- Une place au sein d'une équipe stable, dynamique et collaborative ;
- De réelles opportunités de développement et d'évolution ;
- Un package salarial attractif chèques-repas, prime de fin d'année et prime bénéficiaire.