Coordinateur(trice)

Fedasil est l’Agence fédérale pour l’accueil des demandeurs d’asile. Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité des demandeurs d'asile en Belgique. L’Agence contribue à l’élaboration, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil et coordonne les programmes de retour volontaire. Fedasil veille aussi à l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés. Enfin, Fedasil travaille à l’intégration des centres d’accueil dans leur commune. Contrat : Temps plein ou temps partiel Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale. Fedasil recrute : Coordinateur des situations d’urgence (h/f/x) Pour le service direction et personnel de la Direction services opérationnels Sélection interne / externe / réserve Numéro de référence : 99999-360 Fonction But Le/la coordinateur/trice des situations d'urgence veille à ce que l'Agence soit préparée à faire face aux perturbations, aux incidents et aux crises dans le domaine de l’accueil. A cette fin, il/elle analyse les risques, élabore des plans de continuité et de gestion de crise, organise des exercices et, en cas de crise, contribue à la coordination de la réponse et du rétablissement. L’objectif est de limiter au maximum tout impact négatif sur l’exécution de la mission légale de l’Agence, à savoir l’accueil des demandeurs d’asile. Vous faites le lien entre le plan d’urgence Belge et l’Agence, contribuant ainsi à la réalisation d’un objectif du Pacte européen sur la migration. Contexte En tant que coordinateur/trice des situations d'urgence, vous travaillez en étroite collaboration avec différents services au sein de Fedasil (Cellule des sites, service RH, direction Stratégie & Organisation, …), les partenaires d'accueil de l'Agence (Croix-Rouge de Flandre, Croix-Rouge de Belgique, etc.) ainsi qu’avec les acteurs externes concernés (Cellule de coordination des affaires européennes, Cellule de monitoring de la chaîne du SPF intérieur, CCN, AUEA, etc.). La direction des services opérationnels est composée du directeur des opérations et de son adjoint. Vous êtes rattaché(e) au directeur adjoint des services opérationnels. Contenu Vous coordonnez les activités au sein de l'Agence en matière de plans d'urgence et vous donnez des instructions à vos collègues afin de mettre en œuvre les mesures prévues par le plan d'urgence belge. Cela comprend notamment les tâches suivantes : vous passez en revue les plans d’intervention et les listes de contrôle existants, vous encouragez l’élaboration de nouveaux plans d’intervention et listes de contrôle et vous les adaptez si nécessaire, vous organisez des exercices et des simulations dans le cadre de la préparation aux crises. Vous mettez votre expérience à la disposition des autres et vous êtes une référence en la matière, tant au niveau national qu’européen. Cela implique notamment de fournir des conseils et des informations à d’autres experts lors de réunions, ce qui nécessite une coordination étroite avec la cellule de coordination des Affaires européennes et la cellule de monitoring de la chaîne du SPF intérieur. Vous apportez votre soutien aux initiatives européennes de l’AUEA en matière de planification d’urgence (notamment l’élaboration du « Practical Guide on Contingency Planning ») Vous effectuez des recherches, analysez des informations et établissez des liens logiques afin de parvenir à une vision cohérente. Vous analysez ainsi les informations relatives à la manière dont Fedasil a géré les crises précédentes et suivez l’évolution interne concernant la politique de réserve dynamique. Vous rédigez des rapports sur ce thème et répondez aux questions des parties prenantes au sein et en dehors de l’organisation. Cela implique notamment que vous rendiez compte de l’état de préparation de l’Agence et que vous représentiez Fedasil auprès d’instances externes. Profil Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be Diplôme et expériences Vous êtes titulaire d'un master ou d'une licence. Vous justifiez d’une solide expérience dans une fonction de coordination au sein d’un environnement impliquant de multiples parties prenantes. Compétences techniques Exigences Vous disposez de compétences en matièr