Expert aankoper M/V/X

Herent is een bruisende gemeente in de provincie Vlaams-Brabant, met ruim 23.000 inwoners. Kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening dragen we hoog in het vaandel. Om onze werking verder te versterken, zoekt de centrale aankoopdienst vandaag een nieuwe collega.

Ben jij iemand die graag kostenbewust handelt en je dossiers nauwkeurig opvolgt? Heb jij een organisatorisch talent met een neus voor slimme aankopen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken

Expert aankoper

Voltijds – contractueel – onbepaalde duur – salarisschaal B4-B5

Als expert aankoper speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw en professionalisering van de Centrale Aankoopdienst van Lokaal Bestuur Herent. Je zorgt ervoor dat overheidsopdrachten correct, efficiënt en kwaliteitsvol worden voorbereid, geplaatst en opgevolgd, zodat publieke middelen zorgvuldig en doelmatig worden besteed.

Je begeleidt complexe overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten van A tot Z. Je analyseert aankoopbehoeften kritisch, adviseert over de aankoopstrategie en begeleidt interne diensten bij het maken van juridisch correcte en praktisch haalbare keuzes. Daarbij bewaak je de samenhang tussen de verschillende dossierfases en zorg je voor een correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je volgt nieuwe regelgeving op de voet, beoordeelt de gevolgen ervan voor de organisatie en vertaalt deze naar praktische procedures en werkwijzen.

Daarnaast analyseer je terugkerende knelpunten en werk je methodisch onderbouwde en herbruikbare oplossingen uit. Je ontwikkelt en actualiseert onder meer sjablonen, richtlijnen, checklists, draaiboeken en andere werkinstrumenten die collega’s ondersteunen bij hun aankoopdossiers. Je betrekt de betrokken collega’s bij de uitwerking en begeleidt en evalueert de toepassing ervan. Zo draag je actief bij aan efficiëntere aankoopprocessen, een kwaliteitsvol contractbeheer en een uniforme en professionele aankoopwerking binnen de organisatie.

Als expert ben je een belangrijk inhoudelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je adviseert collega’s, verzorgt kennisdeling en opleidingen en ondersteunt en coacht de deskundige aankoper bij complexe dossiers en nieuwe vraagstukken. Je stimuleert een kwaliteitsvolle en uniforme werkwijze en draagt zo bij aan de verdere uitbouw en borging van expertise rond overheidsopdrachten binnen het lokaal bestuur.

Daarnaast neem je een aantal dienstbrede en coördinerende opdrachten op, zoals het opvolgen van budgetten, subsidies en premies, het onderhouden van professionele contacten met leveranciers en andere relevante partners en het ondersteunen van de dienstwerking waar nodig.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B.
• Je hebt een sterke interesse in overheidsopdrachten, aankoopprocessen en procesverbetering.
• Ervaring met aankoop is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, procedures en regelgeving.
• Je bent analytisch sterk en slaagt erin complexe dossiers helder te beoordelen en op te volgen.
• Je organiseert je werk efficiënt, bewaakt deadlines en behoudt het overzicht over verschillende dossiers tegelijkertijd.
• Je communiceert vlot en treedt op als een adviseur voor collega's en interne klanten.
• Je werkt constructief samen en draagt actief bij aan kennisdeling binnen de organisatie.
• Je bent verbeteringsgericht en denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe toepassingen kennen.
• Je slaagt in het aanwervingsexamen.

Werk je al bij de gemeente of OCMW Herent?

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de gemeente en OCMW Herent moet voldoen om te kunnen solliciteren via bevordering in de functiebeschrijving onderaan bij de downloads.

Wat bieden we jou?

• Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een optimale maatschappelijke dienstverlening.
• Correcte verloning. Een aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal B4-B5 vanaf 3.598,81 euro, afhankelijk van je opgebouwde valabele anciënniteit (anciënniteit uit zowel de privésector als de publieke sector zal worden meegenomen.)
• Maaltijdcheques (€ 8,00), hospitalisatieverzekering met uitgebreide formule, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling (35 dagen verlof vanaf je een volledig kalenderjaar hebt gewerkt, 10 officiële en 4 bijkomende feestdagen), ruimte voor het volgen van vormingen, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing, gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
• Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk voor een gezonde werk-privébalans.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding.
• Er wordt op maandagavond tot 20 uur doorgewerkt, in lijn met de openingsuren van het gemeentehuis.