Assistant administratif

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Namur, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps plein

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Mission: Assurer la bonne gestion et le suivi des tâches administratives du service en collaboration avec l'assitant.e social.e. Gestion administrative : Gérer le courrier entrant destiné au service ; Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques ainsi que des mails pour le personnel, les bénéficiaires, les autres services et, si nécessaire, en référer à l’assistant(e) social(e) du secteur ; Assurer une aide administrative à la rédaction de rapports ; Contrôler et assurer le suivi des E 54 ; Alimenter les tableaux statistiques et les listings divers ; Collaborer à la réalisation des horaires avec l’assistant(e) social(e), et en assurer les changements quotidiens ; Transmettre les informations nécessaires à la gestion des salaires au service des ressources humaines ; Aider à la gestion des congés et des absences diverses ; Gérer les dossiers des bénéficiaires en partenariat avec l’assistant(e) social(e) ; Gérer les QR Codes ; Gérer les problèmes et les questions liés à l’usage du smartphone, ainsi que former les nouveaux(elles) engagé(e)s à son utilisation ; Etre le support administratif du service dans le cadre des réunions ou de la gestion quotidienne ; Compétences liées à la fonction : Connaissance des activités de la CSD Respect Discrétion Polyvalence Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus Esprit d'équipe Capacité d'organisation Respect du temps et des priorités Maitrise de ses émotions Sens du détail et rigueur Sens du relationnel Respect des règles de déontologie Un jour ou l’autre, chacun peut avoir besoin d’aide à domicile, temporairement ou à plus long terme. Un accident, une maladie, un handicap ou simplement quand les limites de l’âge se font sentir… et vous voilà bien démuni face aux exigences de la vie courante : soins, repas, courses, ménage, etc. Dans toutes ces situations, vous pouvez avoir besoin d’aide dans vos actes de la vie quotidienne. C’est pourquoi la Centrale de Services à Domicile (CSD) vous propose divers services chez vous.

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