Administratief medewerker

Il y a 10 heures

Roeselare, Flanders, Belgique Actiris Temps plein
Beschrijving van het bedrijf Onze klant is al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport, werk en school. Hun chauffeurs, die elke dag met een glimlach achter het stuur zitten, maken dit mogelijk. Ze zorgen ervoor dat elke passagier zich welkom voelt en helpen waar nodig. Hun service bieden ze aan met tal van reismogelijkheden, zoals (elektrische) bussen, autocars, taxi's, dag uitstapjes, groepsreizen, vervoer op maat, autonome shuttles en digitale platformen. Parkings, open payment, (deel)fietsen, tram-, metro
- en treinvervoer behoren ook tot de mogelijkheden. A Beschrijving van de functie 3 redenen om voor deze job te kiezen
- Familiaal bedrijf
- Fijne collega's
- Bijdragen aan een duurzame toekomst Zo ziet je job er uit Jouw verantwoordelijkheden Algemene ondersteuning & receptie
-
- Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
- Je verwerkt post en interne communicatie
- Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
- Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
- Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners Centrale administratie
-
- Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
- Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
- Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
- Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
- Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie Planning & dispatch
-
- Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
- Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
- Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
- Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
- Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij Kwaliteit & procedures
-
- Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
- Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job Voor deze tijdelijke vacature van Administratief medewerker te Tildonk zijn we op zoek naar een sterke administratieve kracht met ervaring.
-
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, .)
- Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie De ideale collega is...
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak
- Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)