Coördinator administratie
Il y a 6 heures
Bruges, Flanders, Belgique
CTRL-F
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
bFunctie /bbr /pAls Coördinator Administratie zorg jij voor een vlotte werking van het administratieve team. Je begeleidt je collega’s, bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt. /ppJe combineert een coachende rol met een hands-on aanpak: je stuurt het team aan, maar werkt ook actief mee aan de dagelijkse administratie. /ppstrongJouw
taken:
/strong /ppbr / /pulliJe coacht en ondersteunt het administratieve team in hun dagelijkse werking /liliJe volgt administratieve processen op zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking /liliJe springt operationeel bij waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging /liliJe bent het aanspreekpunt voor vragen binnen het team /liliJe denkt mee na over verbeteringen en helpt de werking verder optimaliseren /liliJe neemt bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging op jou /li /ulpEen veelzijdige functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, mensen ondersteunt én houdt van een praktische aanpak /p bProfiel /bbr /pstrongJouw profiel: /strong /ppbr / /pulliJe beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in het begeleiden of aansturen van een team /liliJe bent een echte organisator en werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Je houdt ervan om processen correct op te volgen en efficiënt te laten verlopen /liliJe beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega’s op een positieve manier te begeleiden, ondersteunen en motiveren /liliJe kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende taken tegelijk op je afkomen /liliJe bent proactief ingesteld, denkt graag mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw rol /liliJe bent stressbestendig, flexibel en schakelt vlot wanneer de situatie daarom vraagt /liliJe hebt een goede kennis van Microsoft Office en kan vlot werken met administratieve software /li /ul bAanbod /bbr /pWat mag je van onze klant gelegen in Zeebrugge verwachten? /ppbr / /pulliEen vast contract van onbepaalde duur /liliEen aantrekkelijk brutoloon aangevuld met maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag /liliEen hospitalisatieverzekering (AXA) + groepsverzekering (bij vast indiensttreding) /lili28 verlofdagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV + 2 sectorale verlofdagen) /liliEen Interne opleiding op maakt door ervaren collega#39;s /liliHeel veel doorgroeimogelijkheden /liliLeuke attenties op feestdagen /liliJaarlijkse teambuilding per afdeling /liliGratis parking voor de deur /li /ulpbr / /p bOrganisatie /bbr /pOnze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen). Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen. In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000
- 2500 ladingen. /p
taken:
/strong /ppbr / /pulliJe coacht en ondersteunt het administratieve team in hun dagelijkse werking /liliJe volgt administratieve processen op zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking /liliJe springt operationeel bij waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging /liliJe bent het aanspreekpunt voor vragen binnen het team /liliJe denkt mee na over verbeteringen en helpt de werking verder optimaliseren /liliJe neemt bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging op jou /li /ulpEen veelzijdige functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, mensen ondersteunt én houdt van een praktische aanpak /p bProfiel /bbr /pstrongJouw profiel: /strong /ppbr / /pulliJe beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in het begeleiden of aansturen van een team /liliJe bent een echte organisator en werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Je houdt ervan om processen correct op te volgen en efficiënt te laten verlopen /liliJe beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega’s op een positieve manier te begeleiden, ondersteunen en motiveren /liliJe kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende taken tegelijk op je afkomen /liliJe bent proactief ingesteld, denkt graag mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw rol /liliJe bent stressbestendig, flexibel en schakelt vlot wanneer de situatie daarom vraagt /liliJe hebt een goede kennis van Microsoft Office en kan vlot werken met administratieve software /li /ul bAanbod /bbr /pWat mag je van onze klant gelegen in Zeebrugge verwachten? /ppbr / /pulliEen vast contract van onbepaalde duur /liliEen aantrekkelijk brutoloon aangevuld met maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag /liliEen hospitalisatieverzekering (AXA) + groepsverzekering (bij vast indiensttreding) /lili28 verlofdagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV + 2 sectorale verlofdagen) /liliEen Interne opleiding op maakt door ervaren collega#39;s /liliHeel veel doorgroeimogelijkheden /liliLeuke attenties op feestdagen /liliJaarlijkse teambuilding per afdeling /liliGratis parking voor de deur /li /ulpbr / /p bOrganisatie /bbr /pOnze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen). Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen. In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000
- 2500 ladingen. /p