Administrative Specialist

Allround Administratief Medewerker | Fulltime | NL/EN | Lier | 1113790

Maximise your chances of a successful application to this job by ensuring your CV and skills are a good match.

Over de organisatie

Voor een Europese belangenvereniging actief binnen de selfstorage-sector zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. De organisatie ondersteunt haar leden met documentatie, tools en expertise binnen een snelgroeiende internationale sector. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team dat vanuit een moderne coworkingruimte in Lier werkt.

De werksfeer is open, informeel en internationaal. Samen lunchen is hier de gewoonte, er is een office dog aanwezig en je krijgt de kans om mee te groeien binnen een organisatie met leden en activiteiten verspreid over heel Europa.

Jouw nieuwe functie

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de vereniging op administratief vlak. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarbij je facturen opvolgt, vragen van leden behandelt, het CRM-systeem beheert en mee zorgt voor actuele content op de website.

Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid op en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien. Door de groei van de organisatie krijg je bovendien de kans om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je rol verder uit te bouwen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opvolgen en verwerken van facturen.
• Beantwoorden van inkomende e-mails van leden en partners.
• Behandelen van telefonische aanvragen wanneer nodig.
• Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem.
• Toevoegen en onderhouden van ledengegevens en administratieve informatie.
• Publiceren en actualiseren van content op de website.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten in het buitenland.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een graduaat- of bachelordiploma.
• Je werkt nauwkeurig en levert foutloos werk af.
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en voldoende matuur om taken zelf op te nemen.
• Je bent flexibel ingesteld en bereid om occasioneel je werkuren aan te passen wanneer nodig.
• Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.
• Engels is de dagelijkse voertaal binnen de organisatie.
• Kennis van het Nederlands is een plus, geen vereiste.
• Je hebt interesse in een internationale werkomgeving en staat open om op termijn mee te helpen bij evenementen in het buitenland.

De arbeidsvoorwaarden

• Vast contract.
• Brutosalaris tussen €2.500 en €2.800 afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot 2 à 3 dagen thuiswerk per week.
• Flexibele werkuren binnen een 9u-17u omgeving.
• Moderne werkplek in een coworkingruimte in Lier.
• Gratis parkeergelegenheid.
• Internationale werkomgeving met contacten doorheen Europa.
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om de functie verder vorm te geven.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? xlxgzvr Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.