Assistant(e) administratif(ve) chantier FR/ANGL
Il y a 3 heures
Charleroi, Wallonia, Belgique
Actief Interim Tournai
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Assistant(e) administratif(ve) chantier FR/ANGL
Functieomschrijving
En collaboration avec les équipes opérationnelles et les responsables de projet, vous assurez le support administratif quotidien des activités de chantier.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Gestion et suivi des accès aux chantiers
- Suivi des habilitations, certifications et formations du personnel
- Gestion des formalités administratives liées aux sous-traitants et aux obligations de compliance
- Préparation et contrôle des dossiers administratifs
- Gestion documentaire et mise à jour des bases de données
- Encodage et suivi d’informations dans les outils internes (ERP, D365, SharePoint, Drive…)
- Coordination avec les différents intervenants afin de garantir la conformité des dossiers
- Support administratif général aux équipes projets
- Participation au suivi administratif des commandes, facturations et autres documents liés aux opérations Profiel
- Vous disposez impérativement d’une expérience administrative dans un environnement chantier ou industriel
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les environnements tels que Microsoft D365, SharePoint, ERP, Google Drive ou équivalents
- Vous avez déjà géré les formalités administratives liées aux accès, habilitations, certifications et sous-traitants
- Vous possédez un niveau B2 minimum en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un grand sens des priorités
- Vous êtes proactif(ve), autonome et appréciez le travail en équipe
- Vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs et savez gérer les urgences avec professionnalisme
- Vous acceptez de faire des déplacements sur Mons. Aanbod
- Une mission à temps plein au sein d’un environnement dynamique et technique
- Un rôle clé dans un projet majeur auprès d’un client exigeant
- Une fonction variée offrant de nombreuses interactions avec les équipes terrain et les partenaires
- Un cadre de travail stimulant favorisant l’autonomie et la prise d’initiatives
- Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences Praktische informatie Actief Interim Tournai
- Gestion et suivi des accès aux chantiers
- Suivi des habilitations, certifications et formations du personnel
- Gestion des formalités administratives liées aux sous-traitants et aux obligations de compliance
- Préparation et contrôle des dossiers administratifs
- Gestion documentaire et mise à jour des bases de données
- Encodage et suivi d’informations dans les outils internes (ERP, D365, SharePoint, Drive…)
- Coordination avec les différents intervenants afin de garantir la conformité des dossiers
- Support administratif général aux équipes projets
- Participation au suivi administratif des commandes, facturations et autres documents liés aux opérations Profiel
- Vous disposez impérativement d’une expérience administrative dans un environnement chantier ou industriel
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les environnements tels que Microsoft D365, SharePoint, ERP, Google Drive ou équivalents
- Vous avez déjà géré les formalités administratives liées aux accès, habilitations, certifications et sous-traitants
- Vous possédez un niveau B2 minimum en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un grand sens des priorités
- Vous êtes proactif(ve), autonome et appréciez le travail en équipe
- Vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs et savez gérer les urgences avec professionnalisme
- Vous acceptez de faire des déplacements sur Mons. Aanbod
- Une mission à temps plein au sein d’un environnement dynamique et technique
- Un rôle clé dans un projet majeur auprès d’un client exigeant
- Une fonction variée offrant de nombreuses interactions avec les équipes terrain et les partenaires
- Un cadre de travail stimulant favorisant l’autonomie et la prise d’initiatives
- Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences Praktische informatie Actief Interim Tournai