Office Assistant
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ResponsabilitésVos principales
responsabilités:
Assurer l’accueil des visiteurs et des clients par téléphone et sur site dans les 3 langues FR/EN/(NL)Gérer les accès visiteurs et les potentiels réservation de taxis, transferts.
Gestion des facilities et des divers services au personnel et aux visiteurs :Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau, fournitures diverses pour les salles de réunion et la cantine d’entreprise, pour les 2 sites et suivre la facturation qui est liéeAssurer la logistique des salles de réunions, coins café et cantine d’entrepriseGérer les commandes de sandwichs quotidiennes Organiser l’accueil dans le cadre d’évènements internes pour les aspects tels que déjeuners internes, réunions, réservations de salle ou fêtes d’entrepriseDonner ponctuellement du support dans le cadre d’évènements externes sur site pour les aspects tels que transports, taxis, traîteurs…Gérer le courrier entrant et sortant (dont recommandés…), gérer la boîte mail centralisée et les colis entrant et sortantAssurer une bonne circulation de l’information en interne Centraliser et gérer les demandes administratives des équipes, être l’interface administrative avec les autres départements de l’entité Pharmtech et, quand nécessaire, les autres entités du Groupe.
Assurer un support sur des projets ponctuels (renouvellement de documents administratifs, démarches diverses…)Centraliser et gérer les demandes liées au bâtiment en support du service facility managementProfil requis Bachelier en Assistante de Direction (ou expérience équivalente) ; Expérience requise minimum 3 ans dans une société de type PME; Expérience en secrétariat et tâches administratives polyvalentes, nous recherchons un profil « couteau suisse » ; La maîtrise du français et de l’anglais est un must (oral et écrit), la maîtrise du néerlandais est un plus ; Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils informatiques en général comme ERP, Sharepoint…; Très bonne présentation ; Rigoureux(se), organisé(e), sens des priorités, autonome, polyvalent(e) et flexible ; Sens du serviceSens de l’écoute, diplomatie, discrétion et grand sens de la confidentialité ; Capable de s’adapter et d’évoluer dans une société en constante évolution.
Pharmtech propose CDI ; Temps plein ; La missionest basée à Liège.
Pour postuler, merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation par mail àjob@unid-manufacturing.com
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Office Assistant
Il y a 10 heures
Liège, Wallonia, Belgique Besins Healthcare Temps pleinOffice Assistant(H/F)Have you got what it takes to succeed The following information should be read carefully by all candidates.Pour renforcer ses fonctions support, Besins Healthcare Pharmtech recrute un(e) Office Assistant.ResponsabilitésVos principales responsabilités : Assurer l’accueil des visiteurs et des clients par téléphone et sur site dans...
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HR Officer/ recruiter
Il y a 3 heures
Liège, Wallonia, Belgique Soenen Golfkarton nv Temps pleinKlaar voor de stap naar een vaste, interne HR-rol in de productie?Scroll down to find an indepth overview of this job, and what is expected of candidates Make an application by clicking on the Apply button.Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische productieomgeving? Voor Soenen Golfkarton in Lanklaar zoeken wij een...
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Assistant Conseiller SQE
Il y a 4 jours
Liège, Wallonia, Belgique AERONAUTICA Temps pleinDESCRIPTION DE LA MISSIONNotre client, localisé dans la province de Liège, est une société spécialisé dans le secteur de la construction. Il recherche un/une Assistant(e) du Conseiller Sécurité Qualité et Environnement afin d’accompagner les projets de sensibilisation du personnel.Vos missions seront de : ▪ Assister le Conseiller SQE dans ses...
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Assistant Qualité Repair
Il y a 10 heures
Liège, Wallonia, Belgique LinkedIn Temps pleinAssistant qualité Repair & ReplacementPlease make sure you read the following details carefully before making any applications.Qualité – Suivi réglementaire – Projets techniquesVous avez un excellent sens de la qualité, une rigueur à toute épreuve et vous aimez évoluer dans un environnement technique exigeant ?Ce poste offre un équilibre parfait...
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Assistant qualité Repair
Il y a 3 heures
Liège, Wallonia, Belgique Randstad Belgium Temps plein✨Assistant qualité Repair & Replacement✨🔧 Qualité – Suivi réglementaire – Projets techniquesVous avez un excellent sens de la qualité, une rigueur à toute épreuve et vous aimez évoluer dans un environnement technique exigeant ?Ce poste offre un équilibre parfait entre analyse au bureau (50 %) et suivi direct sur le terrain / installations...
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Liège, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinJOB'ACT recherche en qualité d'RH pour la société SYNDIA un Gestionnaire Technique # Assistant administratif technique et juridique ETES-VOUS CETTE PERSONNE ? - Vous aimez les aspects techniques liées à l’immobilier (sans nécessairement être un expert dans chaque domaine). Par exemple, vous savez comment fonctionne une chaudière ou vous avez des...
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Assitant de Direction
Il y a 6 heures
Liège, Wallonia, Belgique Reisel Temps pleinDans le cadre d'un programme de construction d'infrastructures de grande envergure nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure. Ce poste s'inscrit au cœur d'un chantier stratégique impliquant une coordination intensive entre le Directeur de Programme, les équipes...
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Pastry Chef De Partie
Il y a 3 heures
Liège, Wallonia, Belgique Celebrity Cruises Temps pleinKEY RESPONSIBILITIESPlease read the following job description thoroughly to ensure you are the right fit for this role before applying.Ensures the smooth and efficient operation and control of the pastry galley and production daily according to company policies.Directs, coaches, supports, supervises, and evaluates (with the Assistant Pastry Chef) the...
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INFIRMIER.E de jour en MRPA-MRS
Il y a 6 heures
Liège, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps plein- Participer à la vie quotidienne de la résidence. - Jouer un rôle actif dans l'équipe et lors des réunions pluridisciplinaires. - Accueillir et informer les résidents et leur famille en matière de soins. - Dispenser les soins d'hygiène et assurer les soins techniques infirmiers nécessaires. - Faire le suivi dans le dossier individuel de soins. -...
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Employé administratif
Il y a 4 jours
Liège, Wallonia, Belgique Centre de Formation à Distance Temps pleinShort descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Employé administratifGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Employé administratif. Vous pouvez partir de votre propre expérience pratique...
