Personal Assistant Nl/Fr

Il y a 4 jours
SaintJossetenNoode, Brussels, Belgique Michael Page Temps plein
Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten; Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen; Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren; De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en administratieve regelingen; Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen; Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties. Contactpersoon & coördinatie Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, gelieerde ondernemingen, partners, instellingen, …) ; De communicatiemet de verschillende stakeholders faciliteren; Het administratieve beheer coördineren, specifieke taken afhandelen en de dagelijkse werkzaamheden van de CEO proactief stroomlijnen, zodat deze zich kan concentreren op kerntaken. Continue verbetering & tools (incl. AI) Digitale tools en AI inzetten om het informatie
- en procesbeheer te optimaliseren; Concrete verbeteringen voorstellen voor de organisatie en werkmethoden; Bijdragenaan de voortdurende professionalisering van de functie. Je beschikt over 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant, idealiter ter ondersteuning van een CEO of een veeleisende directie; Als echte regisseur van onze organisatie blink je uit in het beheren van prioriteiten, zelfs in complexe en voortdurend veranderende omgevingen; Proactiefen oplossingsgericht, anticipeer je op behoeften, neem je initiatief en wek je volledig vertrouwen; Je onderscheidtje door je uitstekende relationele en schriftelijke vaardigheden, met een sterk gevoel voor dienstverlening; Discreet en nauwgezet kan je perfect omgaan om met vertrouwelijke en gevoelige informatie; Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en Engels; Nieuwsgierig envooruitdenkend heb je een oprechte interesse in artificiële intelligentie, om mee de organisatieprocessen, het structureren van informatie en het verhogen van de efficiëntie te optimaliseren.
Een aantrekkelijk totaalpakket dat aansluit bij de functie, bestaande uit een competitief salaris, talrijke extralegale voordelen, verzekeringen, een cafetariaplan en meer; Een stimulerende werkomgeving met uitgebreide netwerkmogelijkheden; Mogelijkheden voor continue ontwikkeling en opleidingen om je vaardigheden te versterken.

  • Assistant commercial FR/NL

    Il y a 4 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps plein

    - Vous assistez à la préparation des manifestations d'intérêt (EOI), des dossiers de préqualification et des propositions. - Vous coordonnez les échanges de documents avec les partenaires et les sous-traitants. - Vous maintenez et mettez à jour les tableaux de bord et les outils CRM tels que Salesforce. - Vous organisez les réunions...

  • Claims Assistant NL/FR M/V/X

    Il y a 4 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Sinds meer dan 25 jaar zijn we de verzekeringspartner van talloze sportfederaties en clubs. Onze onderneming is bedrijvig in de nichemarkt van de sportverzekeringen en ontwikkelt, onderschrijft en beheert speciaal voor de sportsector ontwikkelde producten of pakketen, die snel en soepel inspelen op specifieke behoeften en...

  • Administrative Assistant En/Fr/Nl

    Il y a 5 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Professional Association Temps plein

    Provide administrative and organizational support, including travel arrangements, accommodation bookings, event registration, and visa processing. Requires computer literacy and fluency in English, Dutch, and French.

  • Assistant(E) En Pharmacie

    Il y a 4 jours

    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Multipharma Temps plein

    A propos de MultipharmaTravailler chez Multipharma, la principale coopérative dans le monde pharmaceutique belge, c’est choisir un emploi qui contribue à quelque chose de grand : un impact positif sur la santé de 1,3 million de patients et 900.000 coopérateurs.Avec notre réseau de plus de 320 pharmacies, 1 centre de distribution et 2 centres innovants...

  • Personal Assistant to an Entrepreneur

    Il y a 1 jour

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    Not your typical Personal Assistant role. Some people wait for instructions. Others instinctively know what needs to happen before anyone asks. We're looking for the second kind. Someone who genuinely enjoys making life easier for others. Someone who thrives on creating structure, solving problems and making sure everything runs effortlessly behind the...

  • Executive & Family Office Assistant

    Il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Brussels, Belgique LinkedIn Temps plein

    À propos du posteIs this the next step in your career Find out if you are the right candidate by reading through the complete overview below.Fidusca est une family office familiale belgo-luxembourgeoise, active dans l'immobilier et en évolution vers une gestion patrimoniale multi-actifs. Notre assistante, au cœur de l'organisation depuis de nombreuses...

  • CJE Online Origination Journeys

    Il y a 6 heures

    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique ING Banking Temps plein

    Customer Journey Expert – Online Origination Journeys (Business Lending)We redefine banking. What about you?At ING, we are on a journey centered around digital, scalable and customer-driven solutions. Within the Business Lending tribe, the Online Origination cluster focuses on maximizing new production of Easy Lending products through seamless digital...

  • Job | Domain Expert SEPA Payments | Bruxelles

    Il y a 7 jours

    Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgique Belfius Temps plein

    Description Vous travaillerez au sein de l'équipe opérationnelle des Paiements SEPA. Ce service est chargé du traitement des paiements SEPA, qui comprennent diverses solutions de paiement telles que les virements, les domiciliations, les ordres permanents, les paiements Wero, etc. L'équipe est composée d'experts responsables de la gestion des processus...

  • Job | Business Process Owner SEPA Payments | Bruxelles

    Il y a 7 jours

    Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgique Belfius Temps plein

    Description Vous travaillerez au sein de l'équipe opérationnelle des Paiements SEPA. Ce service est chargé du traitement des paiements SEPA, qui comprennent diverses solutions de paiement telles que les virements, les domiciliations, les ordres permanents, les paiements Wero, etc. L'équipe est composée d'experts responsables de la gestion des processus...

  • Assistant Commercial Fr/Nl

    Il y a 4 jours

    Saint-Nicolas, Wallonia, Belgique Da Jobs Temps plein

    Description de l'offre Esprit commercialBonne connaissance du secteur agricole et principalement secteur laitier Complément d'information CDI temps plein

  • CJE Online Origination Journeys

    Il y a 15 heures

    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique ING Banking Temps plein

    Customer Journey Expert – Online Origination Journeys (Business Lending)We redefine banking. What about you?At ING, we are on a journey centered around digital, scalable and customer-driven solutions. Within the Business Lending tribe, the Online Origination cluster focuses on maximizing new production of Easy Lending products through seamless digital...

Emplois similaires à SaintJossetenNoode

Offres similaires