Gestionnaire de projets

Le chargé de projet porte deux missions complémentaires au service d'un même objectif : renforcer la participation citoyenne et la démocratie participative sur le territoire communal. D'une part, il assure la coordination et le développement du site du Palace et de la Maison des Associations, appelés à devenir un tiers-lieu de référence : il en construit le projet, la communauté d'usagers et le fonctionnement quotidien, en veillant à ce que citoyens, associations et partenaires institutionnels y trouvent chacun leur place. D'autre part, il pilote et harmonise, à l'échelle de l'administration, les processus participatifs mis en oeuvre par les différents services, en développant des outils, méthodes et cadres de référence communs qui en renforcent la cohérence et l'impact. VOLET REFERENT DU PROJET DE TIERS LIEU LE PALACE Le référent est la cheville ouvrière du Tiers-Lieu "Le palace" : il en développe le projet, la communauté et le fonctionnement, en veillant à ce que chaque partenaire et chaque citoyen impliqué y trouve sa place. Il agitdans ce cadre avec le partenaire institutionnel du projet : "Central" Identifier, mobiliser et fédérer autour du tiers-lieu un noyau de citoyens bénévoles investis dans sa construction et son fonctionnement Recueillir auprès des citoyens bénévoles constituant la communauté, leurs besoins, attentes et idées d’usages, en vue de construire une programmation et un fonctionnement qui leur correspondent Construire, avec les partenaires institutionnels impliqués, une stratégie de communication efficace afin de faire connaître le Tiers-Lieu et d’en assurer la fréquentation par le plus grand nombre de citoyens Organiser des temps de rencontre, d’information et de co-construction avec les citoyens bénévoles et acteurs locaux Proposer, organiser et faciliter les chantiers stratégiques du projet du lieu Etre garant, au sein de la gouvernance partagée, d’un équilibre entre les parties prenantes, veillant à ce que chacune y trouve sa place sans se sentir lésée ou freinée dans ses initiatives Construire les outils de gestion du lieu : réservation des espaces, règlement d’usage, tarification en synergie avec les partenaires Mettre en place les dispositifs de participation (comités, groupes de travail thématiques, ...) Coordonner les usages de l’espace bar et de la salle de spectacle en lien avec Central Organiser les temps forts de lancement du Tiers-Lieu (inauguration, premiers évènements) Construire avec la communauté, la programmation d’ouverture et le calendrier des deux bâtiments (spectacles, ateliers, évènements, permanences) Participer à l’élaboration du budget et la gestion du budget du tiers-lieu avec la Ville, Central et Louv’up Superviser l’ouverture et le fonctionnement quotidien des deux bâtiments ... VOLET CHEF DE PROJET PARTICIPATION CITOYENNE Le chef de projet assure la supervision et/ou la coordination de projets de participation citoyenne, recense et harmonise les processus participatifs pilotés par l’ensemble des services et améliore les mécanismes dedémocratie participative. Cette supervision et/ou collaboration s’effectue avec les services de la Ville ou les partenaires impliqués dans des projets de participation citoyenne. Inventorier l’ensemble des processus participatifs en cours ou envisagés (procédures, consultations publiques, conseils consultatifs, budgets participatifs, ...) Elaborer et mettre à disposition un référentiel commun (cadre de référence, chartes, procédures, ...) Harmoniser les pratiques entre services et favoriser le partage de bonnes pratiques Concevoir et diffuser des guides opérationnels et des outils (check-lists, procédures, fiches méthodes) pour chaque type de processus participatif Analyser les processus participatifs existants afin d’en identifier les points forts et les limites, et en proposer des pistes d’amélioration ...