Payroll & HR Administration Officer

pbSafran Booster Components /b, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, voit le jour à Welkenraedt avec l'ambition de devenir un bcentre d'excellence dédié à la fabrication de composants critiques /b pour les compresseurs basse pression de moteurs d'avion. bDès 2028 /b, ce nouveau site accueillera bune centaine de collaborateurs /b et accompagnera la montée en cadence de grands programmes moteurs de l'aviation civile, renforçant ainsi la chaîne d'approvisionnement aéronautique de Safran en Belgique. /ppDans le cadre du lancement et de la structuration d'un nouveau site industriel de haute performance, nous recrutons un(e) bHR Payroll Officer. /b /ph3Missions principales /h3pEn tant que bPayroll HR Administration Officer /b, vous assurez la gestion quotidienne de la paie et de l’administration du personnel pour les populations bouvrières et employées /b de notre nouvelle filiale Safran Booster Components situés à Welkenraedt. /ppSous la responsabilité de la bDirection RH /b, vous vous profilez en tant que véritable point de contact pour le personnel en matière de paie et d’administratif et participez activement au développement du service RH. /ppVos principales responsabilités sont de : /pullibAssurer la préparation et le suivi de la paie des ouvriers et employés /b, notamment en collectant, contrôlant et transmettant les éléments variables : prestations, heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc. /lilibCollaborer avec le secrétariat social /b afin de garantir une paie correcte et dans les délais, assurer les contrôles nécessaires et effectuer le suivi des éventuelles corrections. /lilibGérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur /b : contrats et avenants, données personnelles, documents sociaux, changements de régime de travail, crédit-temps, congé parental, absences, départs, …. /lilibAssurer le suivi administratif des temps et absences /b, en veillant à la qualité des informations enregistrées dans les systèmes RH et à leur bonne prise en compte dans la paie. /lilibÊtre un point de contact RH pour les collaborateurs /b, ouvriers comme employés, et répondre à leurs questions relatives à la paie, aux congés, aux absences, aux horaires, aux avantages et à leur dossier administratif. /lilibApporter un support administratif à l'équipe RH /b dans ses activités quotidiennes : préparation de documents, suivi de dossiers, reporting, mise à jour des données RH et organisation de certaines activités ou communications internes. /lilibAssurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel et des outils RH /b, en veillant à la fiabilité, à la confidentialité et à la qualité des données. /lilibContribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus RH /b, notamment en identifiant les possibilités de simplification et d'automatisation des tâches administratives et payroll. /lilibDévelopper une bonne maîtrise des outils RH et payroll /b et accompagner les collaborateurs et managers dans leur utilisation lorsque nécessaire. /li /ulh3Votre background /h3ullibBachelier ou Master à orientation Ressources Humaines /bou une expérience probante équivalente en payrolling ; /lilibExpérience de 3 à 5 ans ans dans une fonction similaire /b, en entreprise ou au sein d’un secrétariat social, avec une expérience concrète en gestion de la paie ; /lilibBonne maîtrise du payroll ouvriers et employés /b, notamment le traitement des prestations, absences, primes, heures supplémentaires et autres éléments variables de paie ; /lilibBonnes connaissances de la législation sociale belge /b et des principales obligations liées à l’administration du personnel ; /lilibAisance avec les outils et systèmes RH/payroll /b, avec une réelle affinité pour la digitalisation et l’amélioration des processus ; /lilibBonne maîtrise de Microsoft Office /b, en particulier Excel, ainsi qu’une aisance générale avec les outils bureautiques et digitaux ; /lilibExcellente maîtrise du français et de l’anglais /b, à l’écrit comme à l’oral. /lilibRigueur et fiabilité /b : vous accordez une grande importance à l’exactitude des données et au respect des échéances, indispensables dans le traitement de la paie ; /lilibOrganisation et gestion des priorités /b : vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de vous organiser efficacement lors des périodes à forte contrainte de délai ; /lilibSens du service et proximité /b : disponible et accessible, vous aimez accompagner les collaborateurs et apporter des réponses concrètes à leurs questions ; /lilibCommunication et écoute active /b : vous adaptez votre communication à des interlocuteurs variés et établissez naturellement une relation de confiance ; /lilibDiscrétion et confidentialité /b : vous manipulez des données personnelles et salariales sensibles avec professionnalisme et discernement ; /lilibEsprit analytique et sens du contrôle /b : vous identifiez les incohérences, recherchez leur origine et veillez à la fiabilité des informations traité