Employé Administration du Transport

Rejoignez Holcim Belgium et contribuez à construire un avenir durable Chez Holcim, nous façonnons l'avenir de la construction grâce à des solutions innovantes et durables. Afin de renforcer notre équipe Logistique basée à Nivelles, nous recherchons un Employé Administration du Transport (H/F/X) bilingue français/néerlandais . Vous aimez les chiffres, l'administration, la coordination et les contacts variés ? Vous recherchez une fonction où rigueur, autonomie et esprit d'équipe font la différence ? Cette opportunité est faite pour vous Votre mission Au sein du département Logistique, vous assurez le suivi administratif et pré-comptable des activités de transport et de négoce. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service offert à nos partenaires internes et externes. Vos responsabilités 🚛 Gestion administrative du transport Assurer les contacts quotidiens avec les transporteurs, fournisseurs et partenaires logistiques. Répondre aux demandes par téléphone et par e-mail et assurer leur suivi. Gérer les réclamations et traiter les écarts liés aux prestations de transport. Administrer et mettre à jour la base de données des transporteurs et de leur flotte. 📊 Contrôle et pré-facturation Vérifier, encoder et contrôler les prestations logistiques. Établir et envoyer les relevés de transport (pré-facturation). Contrôler et valider les factures dans le respect des délais de clôture comptable. Assurer le suivi des coûts additionnels et des tarifs de transport. Identifier et résoudre les éventuelles anomalies. 🏗 Gestion du négoce granulats Assurer le suivi administratif des commandes d'achat. Contrôler et valider les bons de livraison. Veiller à la cohérence entre les achats et les ventes. Participer au suivi des fournisseurs et des flux de négoce. 📈 Support opérationnel Réaliser des extractions et analyses de données via SAP et autres outils. Fournir un support administratif aux équipes logistiques, commerciales, comptables et de production. Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données logistiques. 💡 Amélioration continue Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations de processus. Participer à l'optimisation des outils et méthodes de travail du département.

Votre profil
Formation et expérience Bachelier à orientation administrative, logistique, économique ou équivalent par expérience. Une première expérience dans une fonction administrative, logistique ou pré-comptable constitue un atout. Compétences Excellente maîtrise du français et du néerlandais. Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel. Une expérience avec SAP est un atout. Rigueur, précision et sens de l'organisation. Esprit analytique et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Orientation client et sens du service. Proactivité, autonomie et esprit d'équipe. Ce que nous vous offrons Un contrat à durée déterminée de 6 mois avec option de prolongation. Une fonction variée avec de nombreux contacts internes et externes. Un environnement de travail dynamique où votre contribution a un impact direct sur les opérations. Des opportunités de développement et de formation continue. Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux. Une entreprise certifiée Top Employer, engagée en faveur de la diversité, de l'inclusion et du développement durable. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez Holcim Belgium et participez chaque jour à la construction d'un monde plus durable.