Atelier Informatique

Le gestionnaire de projets coordonnera et pilotera les projets en relation avec les immeubles, y compris des projets techniques,de leur phase de conception à la phase de livraison finale, en garantissant le respect des procédures internes, des règles de marchés publics, des budgets, des délais, de la qualité et des normes de sécurité.

Le Gestionnaire de projets interviendra également sur une diversité de projets techniques, allant de la maintenance corrective d'urgence et d'interventions prévues (ex. : plomberie, électricité, sanitaire, etc) jusqu'aux projets lourds (ex. : refonte globale des techniques spéciales, rénovation d'espaces, assainissement, etc).

Ses responsabilités seront les suivantes

Collaborer avec les équipes internes, les équipes externes, les bureaux d'études externes

Coordonner le travail des équipes internes, des équipes externes, des bureaux d'études externes

Définir précisément les besoins , en collaboration avec les différentes équipes concernées

Rédiger les notes destinées à la Direction pour justifier l'engagement financier pour la réalisation des travaux

Elaborer les cahiers des charges, critères de sélection et attribution et définir les grilles d'évaluation

Préparer les dossiers de soumission en collaboration avec les différents services internes (achats, juridique, finances, etc) et en intégrant leurs contraintes et exigences

Analyser les offres de manière rigoureuse, méthodique et objective

Participer aux comités d'évaluation et justifier l'analyse réalisée préalablement

Rédiger des notes de synthèse argumentées en amont de toute adjudication

Préparer et participer aux réunions de démarrage de projets ou de nouveaux contrats de prestations

Assurer la coordination transversale de l'ensemble des intervenants : personnel interne, personnel et entreprises externes, ainsi que bureaux d'études

Assurer le suivi opérationnel des chantiers sur site et apporter un regard critique permanent sur le respect des normes de sécurité

Assurer le suivi budgétaire global de chaque projet, l'émission de bons de commande, la gestion des réceptions partielles et finales, la vérification et l'approbation des factures en lien avec l'état d'avancement des travaux

Budgétiser les enveloppes financières annuelles et élaborer les budgets et les plannings pluriannuels liés aux projets

Veiller à la levée des remarques pour chaque chantier

Tenir à jour la documentation de chaque projet

Suivre l'exécution des contrats en place, monitorer la bonne performance avec les intervenants internes et externes

Ses compétences seront les suivantes

Expérience dans la gestion et suivi projets immobiliers et le suivi de chantiers

Connaissances générales en techniques spéciales du bâtiment : chauffage, ventilation, climatisation, électricité, sanitaire, ...

Connaissance de la gestion de marchés publics

Excellentes capacités rédactionnelles en français

Maîtrise de rédaction de cahiers des charges et d'analyse d'offres

Ses compétences comportementales seront les suivantes:

Rigueur administrative et méthodologique irréprochable

Esprit d'analyse et objectivité décisionnelle

Excellentes capacités de communication et de négociation pour fédérer des profils très variés (du personnel de terrain aux responsables)

Autonomie, polyvalence, pragmatisme, esprit orienté solutions, capacité d'adaptation et capacité à alterner rapidement entre des problématiques opérationnelles urgentes et des projets stratégiques à long terme

Très bonne résistance au stress et très bonne gestion des priorités.

Démarrage Janvier 2027 , min 3 mois sur site Luxembourg ville