Assitant(e) de Direction

Il y a 2 heures

Namur, Wallonia, Belgique Reisel Temps plein
Dans le cadre d'un programme de construction d'infrastructures de grande envergure nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure.

Do not pass up this chance, apply quickly if your experience and skills match what is in the following description.

Ce poste s'inscrit au cœur d'un chantier stratégique impliquant une coordination intensive entre le Directeur de Programme, les équipes projet et un nombre important de sous-traitants.

Missions principales :

- Assister le Directeur de Programme dans le pilotage quotidien des différents projets liés au chantier
- Assurer l'interface administrative et organisationnelle entre la direction, les équipes internes et les sous-traitants
- Gérer et suivre les contrats, plannings et documents liés aux sous-traitants (nombreux, compte tenu de la taille de l'équipe chantier)
- Organiser les réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
- Assurer la gestion administrative courante : courriers, notes internes, classement, archivage
- Traduire et rédiger des documents techniques et administratifs en français et en anglais
- Assurer le suivi des accès chantier, badges et procédures de sécurité liées à l'environnement défense
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes du programme

Profil recherché :

- Expérience confirmée en assistanat de direction et/ou assistanat chantier (minimum 10 ans)
- Une expérience dans le secteur de la construction
- Bilinguisme FR/EN indispensable (oral et écrit), à l'aise dans un xlxgzvr environnement professionnel exigeant
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Suite Google)
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer un volume important d'interlocuteurs
- Discrétion et sens de la confidentialité, compte tenu du caractère sensible de l'environnement défense
- Capacité à évoluer dans un environnement chantier à forte cadence et à forte volumétrie de sous-traitance
- Aptitude à obtenir une habilitation de sécurité conformément aux exigences du programme