Technical Executive Assistant

pAls Technical Executive Assistant ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO. Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector. Dankzij jouw technische bagage, discretie en hands-on aanpak kan hij op jou rekenen. /p pbJouw verantwoordelijkheden /b /p pbEerste aanspreekpunt voor de CEO /b /p pJe neemt samen met de CEO door wat er op hem afkomt, en zorgt dat het de juiste weg volgt. Concreet: /p ul liJe neemt vragen, dossiers en verzoeken die bij de CEO terechtkomen mee onder de loep; /li liJe maakt een eerste inschatting van waar iets over gaat, wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden; /li liJe zoekt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie op, ook over onderwerpen die je niet van bij het begin kende; /li liJe beoordeelt zelf de technische kant van een dossier of vraag, en weet wanneer iets verder moet naar een technisch specialist of projectleider; /li liJe bereidt de CEO inhoudelijk voor op interne en externe gesprekken, met een duidelijk overzicht van de situatie en de mogelijke opties. /li /ul pbVoorbereiding van dossiers en gesprekken /b /p pJe zorgt dat elk dossier dat bij de CEO belandt goed voorbereid op tafel komt. Concreet: /p ul liJe neemt bestekken, technische documenten of contracten grondig door wanneer een dossier dat vraagt, en haalt er zelf de essentie uit; /li liJe verwerkt technische en andere informatie in duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten; /li liJe maakt presentaties op voor intern overleg of gesprekken met klanten en partners; /li liJe bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor. /li /ul pbOpvolging en discretie /b /p pJe houdt mee de vinger aan de pols. Concreet: /p ul liJe volgt actiepunten en afspraken van de CEO op tot ze zijn afgerond; /li liJe bent een discreet klankbord, ook voor gevoelige en vertrouwelijke dossiers; /li liJe bewaakt deadlines en signaleert tijdig als iets dreigt te blijven liggen. /li /ul pbPraktische ondersteuning /b /p pJe zorgt voor een vlotte dagelijkse werking rond de CEO. Concreet: /p ul liJe beheert zijn agenda en plant afspraken in; /li liJe verzorgt correspondentie en verslaggeving waar nodig; /li liJe treedt op als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten. /li /ul h3Wie ben jij? /h3 ul liJe hebt een grondige technische kennis— bv. via een opleiding bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting, of via ruime praktijkervaring. /li liJe kan een bestek, technisch plan of contract zelfstandig doorgronden en de essentie ervan correct inschatten. /li liJe hebt daarnaast ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau, bij voorkeur binnen de bouwsector. /li liBachelor werk
- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring; technische kennis en sectorervaring wegen minstens even zwaar door als het diploma. /li liJe schakelt vlot tussen heel uiteenlopende onderwerpen — technisch, commercieel, organisatorisch — en bewaart daarbij het overzicht. /li liJe haalt snel de essentie uit nieuwe of complexe informatie, ook als je er nog niet eerder mee te maken had. /li liJe bent sterk organisatorisch: agendabeheer, opvolging en verslaggeving gaan je vlot af. /li liJe bent discreet, betrouwbaar en een echte vertrouwenspersoon voor de CEO. /li liJe communiceert professioneel in het Nederlands, Frans, Duits en Engels. /li liJe bent flexibel en bereid om occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren beschikbaar te zijn. /li /ul h3Wat bieden wij? /h3 pbKlaar om impact te maken? /b /p pBen jij een veelzijdig, oplossingsgericht persoon die het naar zijn zin heeft om vandaag een technisch dossier uit te pluizen en morgen een vergadering mee voor te bereiden? Iemand die structuur brengt, snel schakelt en het vertrouwen van een CEO waard is? Dan is deze functie iets voor jou. /p pJe komt terecht in een ondernemende omgeving met korte beslissingslijnen en veel vertrouwen. Een veelzijdige functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn, en waarin jouw veelzijdigheid, discretie en organisatietalent elke dag het verschil maken voor de CEO. /p pHierbij zorgen wij voor: /p ul liNauwe samenwerking met het management /li liEen groeiende organisatie met uitdagende projecten. /li liEen marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector, /li liEen vast contract /li liDaarnaast krijg je ecocheques en een groeps
- hospitalisatieverzekering, /li liEen laptop gsm wordt alsook voorzien. /li liTal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om verder te evolueren binnen het bedrijf. /li /ul