Administratieve Medewerker Mobiliteit
Il y a 3 jours
West Flanders, Flanders, Belgique
Adecco
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratie van het wagenpark, fietsleasing, parking,
mobiliteitsbudgetten, en je draagt bij aan een vlotte dienstverlening naar medewerkers.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
• Beheer wagenpark
o Administratieve opvolging van leasecontracten, bestelprocessen en leveringen van
voertuigen
o Opvolging van onderhoud, keuringen, verzekeringen en schadegevallen
o Beheer van boetes
o Correct bijhouden van voertuiggegevens en contracten
o Beheer van tankkaarten en laadpassen
• Ondersteuning mobiliteitsbeleid
o Meewerken aan de implementatie en opvolging van mobiliteitsinitiatieven (bv.
elektrische voertuigen, laadstations, fietsleasing, mobiliteitsbudget)
o Toepassen en bewaken van interne mobiliteitsprocedures
• Contactpersoon voor medewerkers
o Beantwoorden van vragen rond mobiliteit (wagens, tankkaarten, laadoplossingen,
fietsleasing, etc.)
o Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers met betrekking tot
mobiliteitsoplossingen
• Leveranciersbeheer
o Contacten onderhouden met leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen,
brands, dealers, en andere partners
o Opvolgen van facturatie en contractuele afspraken
• Administratie en rapportering
o Verwerken van facturen en controleren van kosten
o Opstellen van rapporten en overzichten (TCO, gebruik, kostenanalyse)
o Check en updaten van bestanden
• Compliance en regelgeving
o Zorgen voor naleving van fiscale en wettelProfil• Diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting
• Eerste ervaring in administratie; ervaring in fleet of mobiliteit is een plus
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in organisatie
• Klantgericht en communicatief
• Goede kennis van MS Office (Excel is belangrijk)
• Talenkennis: Nederlands en Frans, kennis van Engels is een plusOffre• Administratieve nauwkeurigheid
• Plannings- en organisatievermogen
• Probleemoplossend denken
• Discretie en betrouwbaarheid
• Teamplayer met een proactieve houding
mobiliteitsbudgetten, en je draagt bij aan een vlotte dienstverlening naar medewerkers.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
• Beheer wagenpark
o Administratieve opvolging van leasecontracten, bestelprocessen en leveringen van
voertuigen
o Opvolging van onderhoud, keuringen, verzekeringen en schadegevallen
o Beheer van boetes
o Correct bijhouden van voertuiggegevens en contracten
o Beheer van tankkaarten en laadpassen
• Ondersteuning mobiliteitsbeleid
o Meewerken aan de implementatie en opvolging van mobiliteitsinitiatieven (bv.
elektrische voertuigen, laadstations, fietsleasing, mobiliteitsbudget)
o Toepassen en bewaken van interne mobiliteitsprocedures
• Contactpersoon voor medewerkers
o Beantwoorden van vragen rond mobiliteit (wagens, tankkaarten, laadoplossingen,
fietsleasing, etc.)
o Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers met betrekking tot
mobiliteitsoplossingen
• Leveranciersbeheer
o Contacten onderhouden met leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen,
brands, dealers, en andere partners
o Opvolgen van facturatie en contractuele afspraken
• Administratie en rapportering
o Verwerken van facturen en controleren van kosten
o Opstellen van rapporten en overzichten (TCO, gebruik, kostenanalyse)
o Check en updaten van bestanden
• Compliance en regelgeving
o Zorgen voor naleving van fiscale en wettelProfil• Diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting
• Eerste ervaring in administratie; ervaring in fleet of mobiliteit is een plus
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in organisatie
• Klantgericht en communicatief
• Goede kennis van MS Office (Excel is belangrijk)
• Talenkennis: Nederlands en Frans, kennis van Engels is een plusOffre• Administratieve nauwkeurigheid
• Plannings- en organisatievermogen
• Probleemoplossend denken
• Discretie en betrouwbaarheid
• Teamplayer met een proactieve houding