Office Coördinator

Il y a 5 heures

Turnhout, Flanders, Belgique Accountantskantoor VAN ZEGBROECK J Temps plein
p*Ben je sterk in organiseren, breng je graag structuur en krijg je energie van administratie en het verbeteren van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou
* Als Project Office manager bij ACCTO AB, ben jij de centrale schakel voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en de kantoorverantwoordelijken en draagt bij aan een efficiënte en steeds betere interne werking van de groep. Bij de overname of integratie van nieuwe kantoren neem je de projectcoördinatie op en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, afhankelijk van je woonplaats, met regelmatige verplaatsingen naar de andere kantoren. /ph3Jouw

verantwoordelijkheden:
/h3h3Administratie Officemanagement /h3ulliVerantwoordelijk voor de algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. /liliInstaan voor de financiële administratie, waaronder facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer. /liliInboeken van aankoop
- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen. /liliOndersteunen bij de btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting. /liliBeheren en opvolgen van kantoormateriaal, promomateriaal, nieuwjaarsgeschenken en verzekeringen. /li /ulh3Kwaliteit Coördinatie /h3ulliMeewerken aan het continu verbeteren van de interne werking van de Accto-groep. /liliProcessen en werkwijzen analyseren, optimaliseren en waar mogelijk uniformiseren. /liliDocumentatie, procedures en wetgeving centraliseren en beheren. /liliSoftwarelicenties beheren en optimaliseren. /liliBij de overname of integratie van een nieuw kantoor neem je de rol van projectleider op en coördineer je de organisatorische, administratieve en praktische overgang. /li /ulh3Interne Communicatie HR /h3ulliFungeren als centrale verbindingsschakel tussen management en de verschillende kantoren. /liliMee organiseren van infodagen voor kantoorverantwoordelijken en interne activiteiten. /liliOrganiseren van de personeelsdag. /li /ul