administratief medewerker

Il y a 5 heures

Zaventem, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps plein
Ben jij een administratief talent met een passie voor klantgericht onthaal? Zorg jij er met jouw glimlach en nauwkeurige aanpak voor dat bezoekers en medewerkers vlot en professioneel verder geholpen worden?
- Je bemant de balie en ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een gastvrije en representatieve manier.
- Je beantwoordt binnenkomende vragen en behandelt eventuele opmerkingen of klachten; je schat vragen correct in en zoekt proactief naar een oplossing.
- Je verwerkt de aanvragen, verlengingen en aanpassingen van identificatie
- en toegangspassen.
- Je volgt de inlevering van vervallen badges op en beheert een correcte registratie in het systeem.
- Je ondersteunt de leidinggevende/supervisor bij het opmaken en bijwerken van rapporten, procedures en interne reglementen.
- Je communiceert helder en bezorgt tijdig advies en feedback aan interne diensten en externe partners.
-

key responsibilities
- Je verwelkomt bezoekers en medewerkers professioneel en staat in voor de eerstelijnsopvang.
- Je behandelt inkomende vragen en klachten, schat de situatie correct in en zorgt voor een passende oplossing.
- Je verwerkt aanvragen, verlengingen en wijzigingen van toegangspassen.
- Je registreert de inlevering van vervallen badges en houdt het systeem nauwkeurig up-to-date.
- Je ondersteunt de supervisor bij rapportages, procedures en interne reglementen.
- Je bezorgt tijdig advies en feedback aan betrokken partners en interne diensten.
- qualifications
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in administratie of receptiewerk.
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands. Daarnaast druk je je vlot mondeling uit in het Frans en het Engels.
- Je werkt vlot met courante MS Office-pakketten en maakt je bedrijfsspecifieke software snel eigen.
- Je gaat integer en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en documenten.
- Je bent communicatief sterk, vriendelijk en denkt mee met de klant/bezoeker.
- Je kan op zeer korte termijn opstarten. share this job.