Boekhouder & Verantwoordelijke HR en Administratie - Meerdere Vennootschappen & Personeelsbeheer (H/F/X)

pVoor een familiebedrijf gespecialiseerd in houten buitenconstructies op maat zoeken we een Boekhouder Verantwoordelijke HR en Administratie. De organisatie beschikt over een eigen productieatelier, plaatsingsploegen en technisch bureau en realiseert projecten in België en Noord-Frankrijk. /p pJe vormt het administratieve aanspreekpunt voor verschillende groepsvennootschappen, waaronder een Franse entiteit. Je combineert dagelijkse boekhouding met personeelsadministratie en de administratieve opvolging van preventie en veiligheid. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt samen met de externe accountant, het sociaal secretariaat en de verzekeraars. /p h3Je

verantwoordelijkheden:
/h3 ul liZelfstandig voeren van de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen. /li liInboeken en controleren van aankoop
- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online. /li liOpvolgen van klanten
- en leveranciersbetalingen, bankafstemmingen en rekeningen. /li liVoorbereiden en indienen van maandelijkse en driemaandelijkse btw-aangiftes, waaronder die van de btw-eenheid en de Franse vennootschap. /li liBewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines. /li liUitvoeren van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting met de externe accountant. /li liBeheren van verzekeringsdossiers en administratief opvolgen van het wagenpark. /li liVerzorgen van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding. /li liActueel houden van personeelsdossiers in Officient en opvolgen van contracten, sociale documenten en vervaldagen. /li liRegistreren van afwezigheden en verlof en aanleveren van gegevens voor de loonverwerking. /li liAfstemmen met het sociaal secretariaat over de opmaak, betaling en opvolging van lonen. /li liBeantwoorden van administratieve vragen van medewerkers en directie. /li liOpvolgen van preventie
- en veiligheidsverplichtingen, opleidingen, documenten en vervaldata. /li liCoördineren van preventieacties met interne en externe partners. /li liBeheren en verdelen van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij. /li /ul