HR partner planning en rapportering

pHet ZOL is een supraregionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basis
- als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken. /ppBinnen de dienst Payroll en HR zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als bHR partner met focus op planning en rapportering /b mee zorgt voor een toekomstgerichte en datagedreven werking. /ppbJij als HR partner planning en rapportering /b /ppAls HR partner met focus op planning en rapportering ben je een belangrijke schakel tussen onze medewerkers, leidinggevenden, planners en de dienst Payroll en HR. /ppJe combineert je kennis van sociale wetgeving en HR-processen met analytisch inzicht, organisatorische vaardigheden en een sterke servicegerichte houding. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor advies, ondersteuning en een heldere uitleg over hun HR-gerelateerde vragen. /ppbEen greep uit je takenpakket: /b /pulliJe ondersteunt planners en leidinggevenden bij de opmaak, het beheer en de optimalisatie van uurroosters. /liliJe begeleidt de implementatie en opvolging van initiatieven rond zelfroosteren, wensenbeheer en planningscontroles. /liliJe voert audits en controles uit op de planningen en stuurt bij waar nodig. /liliJe analyseert planningsprocessen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over mogelijke oplossingen en verbeterinitiatieven. /liliJe stelt handleidingen, procedures en werkinstructies op en zorgt voor het onderhoud en de actualisatie ervan. /liliJe staat in voor de opleiding en begeleiding van nieuwe planners en ondersteunt hen bij het verwerven van de nodige kennis en vaardigheden. Daarnaast organiseer je ook workshops. /li /ulpbRapportering en datavalidatie /b /pulliJe werkt mee aan de verdere ontwikkeling, uitbouw en het onderhoud van het HR-rapporteringssysteem. /liliJe valideert HR-rapporten en controleert de correctheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de gegevens en resultaten. /liliJe analyseert rapporteringen, onderzoekt afwijkingen en controleert of de gebruikte gegevens en filters overeenstemmen met de informatiebehoeften van de organisatie. /liliJe ondersteunt leidinggevenden bij de interpretatie van HR-data en rapporteringen en helpt hen om inzichten te vertalen naar de dagelijkse praktijk. /liliJe signaleert knelpunten in de rapportering en denkt mee over mogelijke verbeteringen om de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data te verhogen. /li /ulpbHR-ondersteuning, projecten en procesoptimalisatie /b /pulliJe signaleert knelpunten en analyseert nieuwe behoeften van gebruikers. /liliJe denkt actief mee over nieuwe initiatieven om de bestaande HR-dienstverlening te optimaliseren. /liliJe verricht beleidsvoorbereidende en -opvolgende werkzaamheden en werkt mee aan projecten en opdrachten binnen de dienst Payroll en HR Admin. /liliJe neemt deel aan overlegmomenten, waaronder het hoofdenoverleg, vanuit jouw HR-expertise. /liliJe blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertaalt deze waar mogelijk naar de werking van de dienst. /li /ulpbAanwervingsvoorwaarden /b /pulliJe beschikt over een professionele bachelor in het studiegebied Sociaal Werk (personeelswerk), Human Resources Management of een gelijkwaardige opleiding. /liliJe hebt een goede kennis van sociale wetgeving. /liliJe hebt affiniteit met HR-processen, planning en personeelsbeheer. /liliJe toont een sterke interesse in data, rapportering en het omzetten van gegevens naar bruikbare inzichten. /li /ulpbWat zijn jouw troeven? /b /pullibJe bent analytisch en probleemoplossend. /b Je verdiept je graag in gegevens en vraagstukken, onderzoekt situaties grondig en weet de juiste informatiebehoeften te vertalen naar concrete analyses en rapporteringen. /lilibJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. /b Je beseft dat correcte planningen en betrouwbare HR-data een belangrijke impact hebben op onze medewerkers en organisatie. Je controleert informatie zorgvuldig en signaleert afwijkingen. /lilibJe bent klantgericht en communicatief sterk. /b Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden op een vriendelijke, professionele en toegankelijke manier. Je slaagt erin om informatie en complexe HR-materie helder uit te leggen. /lilibJe hebt vakkennis en interesse in sociale wetgeving. /b Je volgt ontwikkelingen binnen HR en personeelsreglementering op en weet regelgeving en interne policies correct toe te passen. /lilibJe plant en organiseert efficiënt. /b Je behoudt het overzicht over verschillende opdrachten en projecten, respecteert deadlines en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd. /lilibJe werkt zelfstandig en neemt initiatief. /b Je durft zelf op zoek te gaan naar oplossingen, neemt verantwoordelijkheid voor je opdrachten en weet wanneer het nodig is om af te stemm