Payroll Coördinator

Locatie: Mechelen

Werkregime: Voltijds | Hybride werken mogelijk na de inwerkperiode

Contracttype: Vaste aanwerving

Over de functie

We zijn op zoek naar een ervaren Payroll Coördinator / Teamleader die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het payrollteam.

In deze functie combineer je jouw kennis van payroll met sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt, ondersteunt jouw collega's en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor de externe payrollpartner.

De nadruk ligt op teamcoördinatie, kwaliteitsbewaking en procesoptimalisatie, maar waar nodig werk je ook operationeel mee aan de payrollverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het payrollteam en bewaken van planningen, deadlines en prioriteiten.

Aansturen, coachen en ondersteunen van teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden.

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de externe payrollpartner en zorgen voor een vlotte samenwerking.

Bewaken van een correcte en tijdige payrollverwerking.

Waar nodig zelf ondersteunen bij operationele payrollactiviteiten.

Identificeren van verbeterpunten en optimaliseren van bestaande payrollprocessen.

Opvolgen van de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening.

Ondersteunen van het team bij complexe payrollvraagstukken.

Jouw profiel

Je hebt relevante ervaring binnen payroll en een grondige kennis van de Belgische loonadministratie en sociale wetgeving.

Je hebt ervaring met teamcoördinatie of beschikt over het potentieel en de motivatie om een leidinggevende rol op te nemen.

Je combineert een hands-on mentaliteit met sterke organisatorische vaardigheden.

Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te begeleiden en motiveren.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.

Je bent in staat om prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.

Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

De mogelijkheid om een team te begeleiden en actief bij te dragen aan procesverbeteringen.

Een professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Een hybride werkregeling na de inwerkperiode.

Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.

Interesse?

Ben jij een payrollprofessional die graag een coördinerende rol opneemt, zonder het operationele aspect volledig los te laten?

Stuur je cv naar We nemen graag contact met je op om de opportuniteit verder te bespreken.