communicatiecoördinator interne en externe communicatie

communicatiecoördinator interne en externe communicatie (EVIV002528)

communicatiecoördinator interne en externe communicatie

Als communicatiecoördinator werk je uiteenlopende interne en externe communicatieopdrachten uit en zorg je voor de coördinatie en realisatie ervan.

• De interne nieuwsbrief Beslist Weten en andere interne communicatie inhoudelijk en organisatorisch trekken.
• De externe nieuwsbrief en de nieuwsbrieven rond AI en Copilot inhoudelijk en organisatorisch trekken.
• Doelgroepgerichte content schrijven, redigeren, publiceren en actualiseren voor de website en andere communicatiekanalen.
• Optreden als centraal communicatieaanspreekpunt voor het Loketplatform en AI/Copilot.
• Businessdoelstellingen en communicatienoden vertalen naar concrete communicatieplannen en de uitvoering coördineren en opvolgen.
• Complexe informatie vertalen naar heldere communicatie voor medewerkers, partners en gebruikers.
• Communicatieacties plannen, afstemmen en opvolgen met interne en externe stakeholders.
• Inhoudelijke teams adviseren en proactief communicatiekansen en voorstellen aanbrengen.
• Flexibel meewerken aan prioritaire communicatieprojecten, events, campagnes en partnercommunicatie.

Vereisten en vaardigheden

• Aantoonbare ervaring als Communicatie Consultant (minimaal 3 jaar, medior niveau).
• Ervaring met trends en ontwikkelingen op de (digitale) communicatiemarkt, content marketing en social media (Facebook, Twitter, …).
• Ervaring met het opstellen en/of implementeren van (interne) communicatieplannen.
• Ervaring met copywriting van corporate, marketing en/of product content.
• Ervaring met communicatiecoördinatie, planning en projectopvolging in samenwerking met verschillende stakeholders in een complexe omgeving.
• Ervaring met het vertalen van complexe informatie naar heldere, relevante content voor verschillende doelgroepen.
• Kennis van doelgroepgerichte communicatie, tone of voice en positionering.
• Kennis van marketing- en communicatieprincipes.
• Ervaring met interne communicatie binnen een complexe organisatie of overheidsomgeving.
• Ervaring met nieuwsbrieven, websites en CMS-systemen.
• Kennis van AI-tools, zoals Microsoft Copilot, voor contentcreatie, redactie, analyse en efficiëntere communicatieprocessen.
• Kennis van digitale communicatie- en samenwerkingstools.
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2.
• Werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en stemt actief af waar nodig.
• Communiceert professioneel en werkt constructief samen.
• Schakelt vlot tussen dossiers en blijft kwaliteitsgericht onder deadlines.
• Werkt praktisch en resultaatgericht en neemt initiatief om opdrachten vooruit te helpen.

De opdracht situeert zich binnen het team MarCom van de afdeling Digitale Transformatie. De communicatiecoördinator werkt zelfstandig en stemt nauw af met communicatiecollega’s, inhoudelijke experten en stakeholders binnen en buiten het communicatieteam.

Technische context: werken met websites en CMS-systemen, digitale communicatie- en samenwerkingstools en AI-tools zoals Microsoft Copilot voor contentcreatie, redactie, analyse en efficiëntere communicatieprocessen.

De externe medewerker werkt vanop een eigen laptop met virtuele toegangen tot de omgevingen van de organisatie.

Belangrijke mededeling

Deze opdracht wordt (deels) gefinancierd met middelen die afkomstig zijn uit de Faciliteit voor Herstel en Veerkracht (FHV) van de Europese Unie. Om de financiering ervan te verzekeren, dient het beginsel “geen ernstige afbreuk doen” (ofwel “do no significant harm” (DNSH)) in acht genomen te worden. Door het indienen van een offerte verbindt de inschrijver zich ertoe om bij de uitvoering van de opdracht op geen enkele wijze ernstige afbreuk te doen aan de volgende zes milieudoelstellingen: 1) de mitigatie van de klimaatverandering; 2) de adaptatie aan de klimaatverandering; 3) het water en marine leven (inclusief grondwater); 4) de circulaire economie; 5) preventie en controle van vervuiling en 6) biodiversiteit en ecosystemen.