Sales Administrator

BedrijfsinformatieHet bedrijf is de afgelopen jaren sterk gegroeid in omzet, maar het huidige team is niet meegegroeid. Het is een groothandel in de technische sector en bestaat ruim 40 jaar. Functieomschrijving3 redenen om voor deze job te kiezenKlein en hecht team van 6 collega'sStap voor stap meer verantwoordelijkheid40 jaar actief in technische groothandelZo ziet je job er uitAls SALES ADMINISTRATOR ondersteun je het commerciële team en leer je stap voor stap de producten, klanten en leveranciers kennen. Op termijn krijg je meer verantwoordelijkheid binnen internal sales. Je takenpakket bestaat onder andere uit:aanvragen en bestellingen administratief verwerken; offertes dezelfde dag of uiterlijk binnen 24 uur bezorgen; klanten adviseren over producten, prijzen en levertermijnen; prijzen bepalenop basis van aankoopprijs, historische verkoopgegevens, klant en marge; informatie opzoeken in het ERP-systeem Msoft; orders opvolgenvan aanvraag tot levering; beslissenen communiceren of een bestelling volledig, gedeeltelijk of in meerdere leveringen wordt uitgevoerd; beschikbare producten uit voorraad controleren; aankopen plaatsen wanneer een product niet beschikbaar is; contact onderhouden met buitenlandse fabrieken en leveranciers; klachten opvolgen en intern naar een oplossing zoeken, bijvoorbeeld bij een ontbrekend of verkeerd geleverd artikel; klantenportefeuilles tijdens verlofperiodes tijdelijk back-uppen.
Je werkt met technische producten. Dankzij het uitgebreide ERP-systeem kan je onder andere nagaan hoe vaak een artikel verkocht werd, aan welke klanten en tegen welke prijs. Op basis van die informatie maak je commerciële en rendabele beslissingen. Iedere medewerker krijgt een jaarlijks salestarget en margedoelstelling. De behaalde resultaten worden meegenomen in de jaarlijkse evaluatie.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de jobVoor deze vacature van SALES ADMINISTRATOR te Wilrijk zoeken we het volgende profiel:Ervaring in sales administratie, customer service of internal sales is nodig.
Je hebt een goed gevoel voor prijszetting en commerciële opportuniteiten.
Je volgt dossiers graag op tot alles correct is afgerond.
Je durft zelf initiatief nemen, maar stelt ook tijdig vragen.
Je spreekt vlot Nederlands.
Frans is nodig voor contacten in Wallonië en Luxemburg.
Engels gebruik je onder andere voor communicatie met fabrieken in Italië, Duitsland, Frankrijk en Spanje.
De ideale collega is...commercieel ingesteld en krijgt energie van klantencontact.administratief sterk en werkt nauwkeurig.iemand die logisch kan nadenken en informatie uit een systeem correct kan interpreteren.

Wij bieden
jouJe loon en extralegale voordelenDit mag je verwachten:Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3500 en 4000 euro per maand. Voor zeer ervaren kandidaten is dit nog bespreekbaar.
Werkuren van maandag tot donderdag van 8u30 tot 17u en vrijdag tot 16u.
Zo zit het met je vakantieJe hebt jaarlijks recht op 26 verlofdagen.
Er is een jaarlijkse sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar, hiervoor moet je 4 dagen inzetten.