Administratief bediende deeltijds

Il y a 13 heures

Antwerp, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps plein
Functieomschrijving Voor een expertisebureau in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker dossierbeheer. Jij wordt een belangrijke schakel achter de schermen: terwijl de surveyors op het terrein aan de slag zijn, zorg jij ervoor dat hun dossiers administratief tot in de puntjes opgevolgd worden. Wat ga je doen?
- Je maakt dossiers aan, verwerkt gegevens en volgt de voortgang op.
- Je vraagt documenten op, controleert ze en archiveert ze correct (o.a. B/L's, packing lists en analysecertificaten).
- Je verwerkt surveygegevens in rapporten en maakt deze verzendklaar.
- Je beheert gedeelde mailboxen en volgt opdrachten en ontbrekende documenten op.
- Je plant afspraken in met terminals, expediteurs en andere betrokken partijen.
- Je bereidt facturatie voor en volgt betalingen op.
- Je houdt dossier
- en contactgegevens actueel en zorgt voor een correcte archivering.
- Je werkt in een intern dossier
- en rapportagesysteem, waarvoor je een volledige opleiding krijgt. Profiel We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, zelfstandig en leergierig is. Je herkent jezelf hierin:
- Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie.
- Ervaring in transport, expeditie of verzekeringen is een plus, maar geen vereiste.
- Je bent vertrouwd met logistieke processen of leert snel nieuwe materie aan.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met documenten en gegevens.
- Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Microsoft 365.
- Je neemt initiatief en volgt zaken proactief op.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je zoekt een stabiele functie op lange termijn en wil meegroeien met het bedrijf. Aanbod Wat mag je verwachten?
- Je komt terecht in een gespecialiseerde en groeiende onderneming met een gevarieerd takenpakket.
- Je werkt 20 tot 30 uur per week vanuit het kantoor in de Antwerpse Haven.
- Je uurrooster wordt flexibel afgestemd in overleg.
- Je krijgt een grondige interne opleiding en persoonlijke begeleiding bij de opstart.
- Op termijn zijn zowel een voltijdse functie als thuiswerk bespreekbaar.
- Je krijgt de kans om mee te groeien binnen een organisatie in volle ontwikkeling. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je Bedrijfsinfo Gelegen te Antwerpen.