HR-verantwoordelijke

pQuatannens-Norga is een familiale groep die actief is als tussenpersoon in bank en verzekeringen. Ons team telt vandaag meer dan 60 enthousiaste medewerkers, verspreid over 7 vestigingen, en de komende jaren groeien we verder
- zowel organisch als via de overname van kantoren en portefeuilles. /ppAls Top-50 verzekeringsmakelaar in België zijn wij een gevestigde waarde in Zuid-Vlaanderen. We bieden op maat gemaakte oplossingen aan particulieren en ondernemingen en combineren onze verzekeringsactiviteiten met een aantal bankkantoren, waardoor we een totaalpakket aan financiële dienstverlening aanbieden. /ppOnze groei vraagt om een professioneel HR-beleid. Daarom zijn we op zoek naar een ondernemende HR-verantwoordelijke die dit domein van A tot Z op zich neemt. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO van de groep en werkt dagdagelijks samen met onze domein
- en kantoorverantwoordelijken. /ph3Jouw takenpakket /h3ulliJe verzorgt de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat en volgt afwezigheden, vakantiegeld, eindejaarspremies en sociale documenten nauwgezet op. /liliJe stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert de personeelsdossiers van de volledige groep. /liliJe bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, arbeidsregimes, verlofvormen en extralegale voordelen. /liliJe waakt over een correct en marktconform verloningsbeleid en houdt de personeelskost samen met de CEO onder controle. /liliJe neemt het volledige recruteringsproces in handen: van het bepalen van de noden met de kantoor
- en domeinverantwoordelijken, over het opstellen van vacatures en de keuze van kanalen, tot screening, sollicitatiegesprekken en het uitbrengen van een aanbod. /liliJe bouwt een netwerk uit met scholen, hogescholen, selectiekantoren en sectorpartners, en zet ons stagebeleid verder op de kaart. /liliJe zet Quatannens-Norga op de arbeidsmarkt neer als een aantrekkelijke werkgever via de verschillende kanalen. /li /ulpbOnboarding integratie van nieuwe kantoren en portefeuilles /b /pulliJe werkt een sterk onboardingtraject uit zodat elke nieuwe collega zich vanaf dag één thuis voelt. /liliBij overnames van kantoren of portefeuilles neem je het HR-luik op: de sociaal-juridische aspecten, de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en vooral de menselijke integratie van de nieuwe collega's in onze groep. /li /ulpbOpleiding, ontwikkeling FSMA-opvolging /b /pulliJe stelt een opleidingsplan op voor de groep, volgt de uitvoering ervan op en waakt over de wettelijke opleidingsverplichtingen. /liliJe bent binnen de groep de eindverantwoordelijke voor de opvolging van de FSMA-verplichtingen. Je houdt per medewerker bij of aan de vereisten rond basiskennis en regelmatige bijscholing is voldaan, plant de nodige opleidingen tijdig in en houdt de attesten en dossiers up-to-date. /liliVoor nieuwe medewerkers zorg je ervoor dat de inschrijving en de vereiste kennisvoorwaarden correct geregeld zijn vóór ze aan de slag gaan. Bij overnames van kantoren of portefeuilles breng je de situatie van de overgenomen medewerkers in kaart en werk je eventuele hiaten weg. /liliJe organiseert interne opleidingsmomenten en kennisdeling tussen de vestigingen, en selecteert de juiste externe opleidingspartners. /liliJe denkt mee over doorgroeipaden en talentontwikkeling binnen de groep. /li /ulpbEvaluaties HR-beleid /b /pulliJe rolt een duidelijke evaluatie
- en feedbackcyclus uit en coacht de leidinggevenden in het voeren van die gesprekken. /liliJe werkt aan een transparant functiehuis en aan loopbaan
- en retentiebeleid. /liliJe volgt de HR-kerncijfers op (in-, door
- en uitstroom, verzuim, headcount) en rapporteert hierover aan de CEO. /liliJe professionaliseert en digitaliseert onze HR-processen en -tools, met respect voor de familiale sfeer die ons kenmerkt. Je zet daarbij actief AI-tools in om je eigen werk efficiënter te maken en helpt collega's om er ook binnen hun domein mee aan de slag te gaan. /liliBachelor
- of masterdiploma (HR, rechten, psychologie, bedrijfsmanagement) of gelijkwaardig door ervaring. /liliJe hebt minstens 5 jaar relevante ervaring opgebouwd in een brede HR-functie. Ervaring in een KMO
- of groeicontext, en met meerdere vestigingen, is een sterke troef. /liliJe hebt een goede kennis van payroll en sociale wetgeving en werkte al samen met een sociaal secretariaat. /liliJe bent ondernemend en hands-on: je bouwt graag zelf iets op in plaats van een bestaand systeem te beheren. /liliJe bent oplossingsgericht en pragmatisch, en denkt in mogelijkheden. /liliJe bent empathisch en discreet. Medewerkers stappen met een gerust hart bij jou binnen. /liliJe bent leergierig en blijft je verdiepen in HR en in onze sector. /liliSterk communicatief: je schakelt vlot tussen een gesprek met een medewerker en een overleg met de directie. /liliJe durft je mening geven en overleg aangaan, ook wanneer dat een moeilijker gesprek betekent. /liliGestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar in opvolging. /