Conseiller RH pour le service Gestion des Carrières

Contexte de la mission La conseillère ou le conseiller RH contribue à la gestion et au développement des ressources humaines de l’Administration en assurant la mise en œuvre des politiques RH et le suivi administratif des dossiers du personnel. Elle ou il accompagne la ligne hiérarchique et les membres du personnel dans les différentes étapes de la carrière, en garantissant l’application de la réglementation et la qualité des processus RH. Missions Gestion administrative des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers du personnel, de l’entrée en service jusqu’au départ.
- Rédiger et actualiser les contrats de travail, avenants et conventions spécifiques (mise à disposition, bénévolat, étudiants, etc.).
- Rédiger les projets de délibération nécessaires à la validation des procédures et des demandes du personnel.
- Rédiger et actualiser les procédures internes.
- Mettre à jour les données individuelles dans les logiciels RH et veiller à l’exactitude des informations encodées.
- Organiser l’archivage physique et numérique des documents RH et assurer la numérisation ainsi que la traçabilité des pièces administratives.
- Garantir la conservation légale des documents et la conformité au cadre réglementaire en vigueur.
- Mettre à jour les documents internes et modèles administratifs.
- Tenir à jour les textes légaux conformément aux nouvelles dispositions législatives. Conseil RH et pilotage
- Répondre aux questions des membres du personnel et de la ligne hiérarchique en matière RH.
- Apporter un soutien et un conseil dans la gestion des situations individuelles ou collectives.
- Produire des indicateurs et statistiques utiles au pilotage des ressources humaines.
- Développer des outils de suivi et tableaux de bord RH.
- Participer à l’amélioration continue des procédures et processus RH.
- Collaborer avec les services internes et partenaires externes dans les dispositifs RH.
- Garantir la bonne organisation et la qualité des activités confiées à l’équipe.
- Motiver et accompagner ses collègues autour d’un projet commun. Conditions d'accès Être titulaire d’un master en droit, en sciences du travail ou en gestion des ressources humaines est obligatoire. Profil de compétences Savoirs
- Maîtriser la suite Office.
- Disposer de très bonnes connaissances en législation sociale. Savoir-faire
- Être capable de maîtriser les textes internes (Statut administratif, Statut pécuniaire, Règlement fixant les conditions de recrutement et de promotion, Règlement de travail, RGAAPC) en vigueur rapidement.
- Respecter et faire respecter le RGPD.
- Conduire un entretien avec un membre du personnel.
- Être à l'aise avec les outils et logiciels informatiques.
- Savoir gérer des bases de données, archiver des documents, gérer des plannings, des dossiers du personnel, etc. Savoir-être
- Adhérer aux valeurs de l'Administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
- Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
- Regarder au-delà des frontières des services/départements, connaître les évolutions de l'environnement et déterminer les paramètres organisationnels.
- Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre les solutions.
- Partager son savoir-faire : Montrer, transmettre et partager ses connaissances, ses idées et ses méthodes de travail.
- Conseiller : Fournir des conseils à ses interlocutrices et à ses interlocuteurs et développer une relation de confiance basée sur son expertise.
- Faire preuve de respect : Montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions.
- S'adapter : Adopter une attitude souple face aux changements, et s’adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées.
- Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
- Gérer le stress : Réagir aux stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
- S'auto-développer: Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
- Atteindre les objectifs : S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.