Réceptionniste

Description de la fonction :
- Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
- Vous assurez l'acceuil physique des clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau.
- Vous gardez en ordre la salle d'attente (entretien de la machine à café, journaux..).
- Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
- Vous tenez à jour les données de nos clients (copie/lecture des cartes d’identité).
- Vous planifiez les rendez-vous de renseignement pour les notaires et vous actualisez l'agenda.
- Vous traitez le courrier entrant et sortant
- Vous assurez le suivi de la boite mail de l'étude Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences en vous intéressant aux formalités post acte. Environnement de travail :
- Etude composée de quatre notaires et d’une trentaine de collaborateurs idéalement située à Auderghem, sur le Boulevard du Souverain ;
- Ambiance agréable et productive ;
- Bureaux modernes et lumineux, entièrement rénovés ;
- Facilité d’accès en transports en commun.

Profil recherché
- Idéalement, vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
- La connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout. Nous proposons :
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée;
- Rémunération compétitive en fonction de la qualification, des aptitudes et de l’expérience.
- Possibilités de formation ;
- Cours de langues (anglais + néerlandais) proposés à l'étude
- Possibilité de demander un leasing vélo
- Des activités de groupe régulières : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.
- Avantages extra-légaux liés au notariat (assurance-groupe, eco-chèques..) Cette annonce vous correspond ? Vous désirez postuler ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à rh@notilius.be