Adviseur Juridische Zaken

pDe Koninklijke Schenking ( is een autonome openbare instelling die een uniek patrimonium beheert, met als opdracht dit patrimonium duurzaam te onderhouden en te bewaren, zonder last voor de belastingbetaler.

Make your application after reading the following skill and qualification requirements for this position.

/ppDe centrale administratie, gelegen in het centrum van Brussel, staat in voor de aansturing, coördinatie en ondersteuning van de volledige organisatie, die een honderdtal medewerkers telt, verspreid over vier sites.

De Koninklijke Schenking beheert rechtstreeks drie domeinen: één in Laken, één in Tervuren en één in de regio Rochefort en Houyet.

/ppDe centrale administratie omvat onder meer de functies financiën en boekhouding, human resources, administratie, patrimoniumbeheer en de juridische functie.

Zij staat in voor de voorbereiding en uitvoering van de beleidslijnen die door de bestuursorganen worden bepaald, evenals voor de opvolging en coördinatie van de activiteiten van de organisatie.

De operationele uitvoering gebeurt binnen de verschillende domeinen, onder de verantwoordelijkheid van het lokale management, in nauwe samenwerking met de centrale administratie.

/p Functieomschrijving pstrongDoel van de functie /strong /ppDe adviseur Juridische Zaken staat garant voor de wettelijke en reglementaire conformiteit van de organisatie.

/ppHij/zij staat in voor de supervisie van de volledige juridische functie en draagt hij/zij bij aan de juridische beveiliging van de activiteiten van de organisatie.

/ppHij/zij verstrekt aan de Directie en de bestuursorganen de juridische analyses, adviezen en informatie die nodig zijn voor de besluitvorming en waakt over de conformiteit van de activiteiten van de organisatie en over de beheersing van juridische risico#39;s.

/ppHij/zij draagt bij aan de continue verbetering en optimalisering van de juridische functie, onder meer door de beveiliging en harmonisering van processen, de ontwikkeling van juridische tools en werkwijzen en het anticiperen op wettelijke en reglementaire ontwikkelingen.

In dit kader werkt hij/zij samen met de teams van de centrale administratie, het lokale management van de verschillende domeinen en externe partners.

/ppDe adviseur Juridische Zaken rapporteert aan de afgevaardigd-beheerder.

/.

/li /ulpstrongSamenwerking met de andere diensten en rol als aanspreekpunt /strong /pulliFungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie voor juridische vragen en juridische vraagstukken die binnen het eigen expertisedomein vallen; /liliDe teams van de centrale administratie en het lokale management van de verschillende domeinen begeleiden en adviseren bij het in aanmerking nemen van juridische aspecten die verband houden met hun activiteiten; /liliEen coherente, pragmatische en geharmoniseerde juridische aanpak binnen de organisatie bevorderen; /liliMedewerkers en verantwoordelijken sensibiliseren voor de belangrijkste wettelijke en reglementaire verplichtingen die op hun activiteiten van toepassing zijn; /liliEen nauwe samenwerking ontwikkelen met de functies HR, Finance, IT, Aankoop en andere ondersteunende functies om een transversale aanpak van juridische vraagstukken te verzekeren; /liliDe interacties met externe partners coördineren en, waar nodig, optreden als interface met externe juridische adviseurs; /liliWaken over de naleving van wettelijke termijnen en erop toezien dat deze worden gerespecteerd; /liliMedewerkers sensibiliseren en opleiden in het verantwoord en veilig gebruik van artificiële intelligentie, met inachtneming van het wettelijke kader, de regels inzake vertrouwelijkheid, gegevensbescherming en het interne beleid; /liliTeams begeleiden bij het identificeren van relevante toepassingen van artificiële intelligentie voor hun activiteiten en bijdragen aan de verspreiding van goede praktijken binnen de organisatie.

/li /ulpstrongOptimalisering digitalisering /strong /pulliMogelijkheden identificeren en implementeren voor vereenvoudiging, harmonisering en optimalisering van juridische processen; /liliActief bijdragen aan de digitalisering van de juridische functie en aan de verdere ontwikkeling van tools voor juridisch beheer; /liliTools ontwikkelen en implementeren om de opvolging, het beheer, de traceerbaarheid en de juridische beveiliging van contracten en juridische dossiers te verbeteren; /liliDe standaardisering van documenten en modellen bevorderen wanneer dit relevant is; /liliSamenwerken met interne stakeholders en IT in het kader van de ontwikkeling, integratie en optimalisering van juridische systemen en tools; /liliMogelijkheden identificeren voor het gebruik van digitale tools en artificiële intelligentie om de efficiëntie, kwaliteit en opvolging van de juridische functie te verbeteren, met inachtneming van de vereisten inzake vertrouwelijkheid, veiligheid en conformiteit.

/li /ul Profiel ulliJe hebt een ma