Verantwoordelijke secretariaat en communicatie

pstrongWelzijnszorg Kempen /strong brengt de Kempense OCMW’s samen en ontwikkelt diensten en projecten rond welzijn en zorg.

Is this your next job Read the full description below to find out, and do not hesitate to make an application.

Samen met onze medewerkers, lokale besturen en partners werken we aan een regio waar iedereen kan meedoen.

/ppDaarvoor zoeken we een strongverantwoordelijke secretariaat en communicatie /strong.

Schrijf je heldere teksten, heb je oog voor vormgeving en organiseer je graag? Neem je initiatief en ondersteun je collega’s om samen tot een goed resultaat te komen? Dan maken we graag kennis met jou.

/p Functieomschrijving pJe zorgt voor heldere interne en externe communicatie en een goed georganiseerd secretariaat.

Je werkt nauw samen met de verschillende diensten, geeft leiding aan de secretariaatsmedewerkers en rapporteert aan de adjunct-directeur.

/ppstrongJe geeft onze communicatie mee vorm /strong /pulliJe denkt samen met collega’s na over de communicatie van projecten en thema’s.

Je brengt in kaart welke doelgroepen we willen bereiken en stelt passende boodschappen, kanalen en materialen voor.

/liliJe schrijft en herschrijft teksten op maat van de lezer: van nieuwsberichten en uitnodigingen tot persberichten en teksten voor onze website.

/liliJe beheert onze sociale media, bedenkt en maakt content en stemt die af met de betrokken collega’s.

/liliJe geeft communicatiemateriaal vorm volgens onze huisstijl, zoals uitnodigingen, presentaties en brochures.

Voor drukwerk stem je af met de drukkerij en eventuele externe vormgevers en volg je het proces van opmaak tot levering op.

/liliJe coördineert de inhoud, redactie en vormgeving van het jaarverslag.

/liliJe onderhoudt de website en maakt pagina’s, nieuwsberichten en inschrijvingsformulieren aan.

Je houdt daarbij rekening met digitale toegankelijkheid.

/liliJe beheert en ontwikkelt ons intra- en extranet verder.

Je zorgt voor relevante content en volgt rollen en toegangen op.

/liliJe helpt organisatiebrede projecten helder over te brengen aan collega’s.

Je merkt communicatiebehoeften op en neemt initiatief om onze communicatie te verbeteren.

/li /ulpstrongJe organiseert de werking van het secretariaat /strong /pulliJe geeft leiding aan de secretariaatsmedewerkers en zorgt samen met hen voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van de diensten.

Je verdeelt en volgt het werk op en ondersteunt medewerkers bij vragen en hun verdere ontwikkeling, maar werkt ook zelf actief mee: je neemt concrete zaken op en behartigt die van begin tot eind.

/liliJe bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zoekt naar manieren om de werking te verbeteren.

/liliJe zorgt dat het secretariaat de praktische organisatie van bijeenkomsten en evenementen goed opneemt.

Je stemt af met de betrokken diensten, maakt duidelijke afspraken en volgt de voorbereiding en uitvoering op.

/liliJe coördineert aankopen en bestellingen, onderzoekt mogelijkheden en stemt af met leveranciers.

/li /ul Profiel ulliJe beschikt over een diploma secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma.

/liliJe schrijft vlot en correct Nederlands, stemt je boodschap af op de doelgroep en hebt gevoel voor vormgeving.

Je weet hoe je sociale media en andere communicatiekanalen doelgericht inzet.

/liliJe werkt vlot met Microsoft 365 en leert graag bij.

Kennis van WordPress, Canva en/of Adobe-toepassingen en SharePoint is een pluspunt; bereidheid om je hierin bij te scholen is even welkom.

/liliJe werkt zorgvuldig, houdt overzicht en stelt prioriteiten.

Je ziet wat nodig is, doet concrete voorstellen en neemt verantwoordelijkheid voor de opvolging.

/liliJe werkt graag samen en kan medewerkers aansturen en ondersteunen.

Je stemt tijdig af, maakt duidelijke afspraken, geeft constructieve feedback en gaat discreet om met informatie.

/li /ul Aanbod ulliEen voltijdse betrekking van onbepaalde duur in Geel, met verloning volgens salarisschaal C4-C5.

/liliEen afwisselende functie waarin communicatie, leidinggeven en organiseren samenkomen.

/liliRuimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan onze communicatie en interne werking. xlxgzvr

/liliEen job waarin je bijdraagt aan welzijn en zorg in de Kempen.

/li /ul