Freelance Finance

Il y a 6 heures

Antwerp, Flanders, Belgique Jobijoba Temps plein
Voor onze klant, een innovatieve speler actief binnen de medische sector, zijn we op zoek naar een Freelance Backoffice & Finance Support medewerker.

All potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job description before applying.
* Inkomende leveranciersfacturen (via mailbox en Peppol) verzamelen, uploaden en inboeken in Odoo
* Openstaande leveranciersposten opvolgen en de wekelijkse batchbetalingen voorbereiden ter goedkeuring
* Banktransacties matchen met de juiste facturen en niet-gematchte transacties uitzoeken
* De maandelijkse Visa-afsluiting verwerken en ontbrekende bewijsstukken opvragen bij collega's
* Onkostendeclaraties en bewijsstukken controleren en de terugbetalingen klaarzetten
* Loonboekingen verwerken na de payroll (SD Worx))
* Klantenfacturen opmaken en versturen
* Klantenbetalingen opvolgen en betalingsherinneringen versturen
* De maand- en kwartaalafsluiting voorbereiden: bank en Visa reconciliëren, openstaande posten nakijken en documenten voor de btw-aangifte verzamelen
* Allround administratieve ondersteuning bieden, waaronder shipping- en douanedocumenten
* Aanspreekpunt zijn voor boekhoudkundige vragen van collega's, leveranciers en klanten
* Nauwe samenwerking met externe Accountants
* Ervaring binnen een financieel-administratieve functie
* Je hebt ervaring met preaccounting
* Je werkt vlot met Odoo; ervaring met Peppol, SD Worx of Finbox is een plus
* Ervaring met shipping- of douaneadministratie is een plus
* Nauwkeurig: je ziet meteen wanneer een bedrag, btw-code of document niet klopt
* Zelfstandig: je houdt het overzicht, ook als je maar 2 dagen per xlxgzvr week werkt
* Proactief: je volgt ontbrekende documenten zelf op, zonder dat iemand je daaraan moet herinneren
* Vlotte communicatie met collega's, leveranciers en klanten
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
* Regio: Antwerpen
* Duur: zwangerschapsvervanging, circa 6 maanden
* Regime: 2 dagen per week, flexibel in te vullen
* Werkplek: 1 dag per week on-site
* Opstart: idealiter half november Payroll, BTW-aangifte, Communicatie, Engelse taal, Nederlands, Financiën, Samenwerken