Medewerker HR

Wil jij een job die maatschappelijk zinvol is, in een omgeving waar mensen kunnen openbloeien en hun talenten centraal staan? Bij NEKTARI zetten we mensen en talent in beweging.Voor onze afdeling Zorg zijn we op zoek naar een Medewerker HR & Payroll die ons HR-team tijdelijk komt versterken.

Als Medewerker HR & Payroll Zorg zorg je mee voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie voor onze medewerkers binnen Zorg.Je beheert personeelsdossiers, ondersteunt de maandelijkse payroll en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen over personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden.Daarnaast volg je onder meer tijdsregistratie, verschillende medewerkersstatuten, personeelsrapporteringen en subsidiestromen op.Je komt terecht in een veelzijdige HR-functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en mensgericht werken centraal staan.

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen over arbeidsvoorwaarden, werkroosters, meeruren, verlof, tijdskrediet en andere HR-administratieve thema’s.
• Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie: je maakt arbeidsovereenkomsten en bijlagen op, beheert personeelsdossiers en registreert documenten in Toba.
• Je staat in voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking: je verzamelt, controleert en verwerkt payrollgegevens in SD Worx en registreert ziekte en andere afwezigheden.
• Je bewaakt de verlofregistratie, rekening houdend met individuele rechten en collectieve afspraken, en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij het gebruik van de digitale HR-systemen.
• Je volgt de relevante sociale wetgeving op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de verschillende statuten, waaronder medewerkers, PWH, studenten, stagiairs en vrijwilligers.
• Je volgt specifieke dossiers zoals loonbeslag en arbeidsongevallen op en beheert de aanwezigheidsregistratie en badgeadministratie.
• Je maakt personeelsstatistieken en rapporteringen op, onder meer rond arbeidsverzuim, arbeidsongevallen, ondernemingsraad, boekhouding en sociale balans.
• Je volgt subsidiestromen en medewerkersattenties administratief op en zorgt voor de nodige gegevens, analyses en rapporteringen aan de betrokken instanties.
• Je beschikt over een bachelordiploma (of bent gelijkwaardig door ervaring) en hebt ervaring binnen personeelsadministratie en payroll.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving of bent gemotiveerd om deze kennis verder uit te bouwen.
• Ervaring met SD Worx en Toba is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en deadlines bewaken. Hierdoor neem je verantwoordelijkheid voor je dossiers en volg je zaken proactief op.
• Je bent communicatief en helpt medewerkers op een duidelijke, warme en klantgerichte manier verder.
• Je bent een teamspeler en stemt vlot af met collega's, leidinggevenden en externe partners.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office. Een goede kennis van Excel is een pluspunt.

Wij bieden

• Een veelzijdige HR-functie binnen een organisatie met een sterke maatschappelijke missie.
• Een job waarin je verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig je dossiers kan beheren.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst in het kader van een vervanging voor 4 tot 6 maanden met optie tot verlenging iam uitbreiding van de dienst
• Verloning volgens barema 319 en voorwaarden binnen NEKTARI.
• Een uitgebreide inwerk- en overdrachtsperiode, zodat je goed voorbereid aan de vervangingsperiode kan beginnen.
• Een enthousiast HR-team waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan.
• Wanneer start je?

  We voorzien de start bij voorkeur in januari 2027 en uiterlijk op 1 februari 2027.Zo krijg je voldoende tijd om samen met je collega de functie grondig te leren kennen en de lopende dossiers, payrollprocessen, systemen en deadlines over te nemen.De eigenlijke vervangingsperiode start begin maart 2027. Dankzij de voorafgaande inwerkperiode kan je daarna met vertrouwen en voldoende kennis zelfstandig aan de slag.

Enthousiast geworden?

Krijg jij energie van een correcte payroll, goed georganiseerde personeelsadministratie én dagelijks contact met mensen? Werk je graag nauwkeurig, maar verlies je daarbij de mens achter het dossier niet uit het oog? Dan leren we je graag kennen. Startdatum: bij voorkeur januari 2027, uiterlijk 1 februari 2027.