Freelance HR Project Manager – Uurroosters

Voor een grote retailorganisatie zoekt USG Professionals een freelance HR Project Manager voor een project rond de wijziging van uurroosters voor arbeiders, bedienden en kaderleden.

Doorslaggevend voor deze opdracht:

• Praktijkervaring met vakbonden en sociaal overleg is een must.
• Je hebt ruime ervaring in HR-projectmanagement en kunt een lopend veranderproject zelfstandig overnemen.
• Je combineert projectcoördinatie met zelf analyses maken, documenten voorbereiden en acties opvolgen.
• Je hebt een goede werkbare kennis van Nederlands én Frans.
• Je bereidt het sociaal overleg voor en coördineert de opvolging vanuit de backoffice. Je voert in deze opdracht zelf geen onderhandelingen met de vakbonden. Retailervaring is niet vereist.

DE CONTEXT

De organisatie investeert in haar logistieke activiteiten, onder meer met een nieuw depot op een bestaande site. Daarbij ligt een voorstel op tafel om de uurroosters voor verschillende medewerkersgroepen aan te passen. Dat voorstel wordt de komende weken en maanden besproken met de syndicale partners.

Je neemt de projectcoördinatie tijdelijk over tijdens een zwangerschapsverlof. Je zorgt dat de betrokken teams goed voorbereid zijn op elk overlegmoment en dat de uitkomsten worden vertaald naar concrete vervolgstappen. De verdere invulling en planning hangen mee af van het verloop van de onderhandelingen.

WAT NEEM JE CONCREET OP

• Het lopende project overnemen en structureren. Je verdiept je in de voorgestelde uurroosters, doelstellingen, eerdere beslissingen en openstaande vragen. Je brengt in kaart wat al voorbereid is en welke input nog ontbreekt voor arbeiders, bedienden en kaderleden.
• Syndicale overlegmomenten voorbereiden. Je verzamelt bijdragen van Logistiek, HR, de juridische dienst en Interne Communicatie. Je stemt documenten, analyses en beslispunten af en zorgt dat de collega's die het overleg voeren tijdig over de nodige informatie beschikken.
• Ondersteuning bieden tijdens het overleg. Je blijft vanuit de backoffice beschikbaar voor bijkomende vragen of gewijzigde voorstellen. Tijdens een schorsing kan het nodig zijn om snel informatie te verzamelen, een analyse te maken, een document aan te passen of een korte communicatie mee voor te bereiden.
• Debriefings organiseren en afspraken opvolgen. Na elk overleg breng je de betrokken collega's samen. Je verduidelijkt wat besproken is, welke punten openblijven en wat tegen het volgende overleg moet gebeuren. Je legt verantwoordelijkheden en deadlines vast en bewaakt de uitvoering.
• De verschillende teams verbinden. Je houdt overzicht over hun bijdragen en signaleert wanneer informatie ontbreekt of voorstellen niet op elkaar aansluiten. Je vraagt door, organiseert de nodige afstemming en zorgt dat beslissingen kunnen worden voorbereid.
• Zelf analyses en documenten uitwerken. Je verwerkt en controleert gegevens in Excel en zet resultaten overzichtelijk op een rij. Je neemt ook het praktische werk op: informatie structureren, documenten voorbereiden en actiepunten uitwerken.
• De planning bijsturen. Wanneer de onderhandelingen een andere richting uitgaan, maak je duidelijk wat dat betekent voor de voorbereiding, communicatie en timing. Je helpt het team prioriteiten te bepalen en houdt de opvolging overzichtelijk.