Accountant (AR/AP & General Accounting)

pEen unieke stad wil ook in de digitale wereld de beste zijn. Daarom doen Antwerpen en Gent voor hun ICT-diensten een beroep op de mensen van Digipolis. Want bij Digipolis gaan we er elke dag weer voor, met een heel bijzondere missie in het achterhoofd: van de stad een aangename woon
- en werkomgeving maken. Dankzij Digipolis kunnen de stads
- en politiediensten, het OCMW en verschillende scholen rekenen op de meest dynamische ICT-dienstverlening. /pbrA high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.brpBovendien geven onze mensen niet alleen het beste van zichzelf... ze krijgen er ook heel wat voor terug: reële groeikansen, gevarieerde projecten en tal van opleidingen die hen in staat stellen op de hoogte te blijven van de allernieuwste hightech. En dat alles in een organisatie die de voordelen van privé
- en overheidsondernemingen perfect combineert. Klaar om met je ICT-ervaring aan de slag te gaan in Antwerpen of Gent én voor alle Antwerpenaren en Gentenaren? Dan is Digipolis zeker jouw ding Functieomschrijving /pp1. Accounts Receivable /pulliOpmaken van verkoopvoorstellen / verkoopfacturen en versturen van bijkomende informatie aan leden/klanten. /liliLanceren, beheren en versturen van betalingsherinneringen via SAP. /liliOpvolgen van leden/klanten met openstaande posten tijdens maandelijks overleg. /liliAfstemmen van de debiteurenrekening en uitklaren van reconciliatieverschillen, minstens halfjaarlijks via officiële template. /liliBeantwoorden van ad-hoc vragen van klanten m.b.t. verkoopfacturen. /liliBoekhoudkundige controle van openstaande vorderingen. /li /ulp2. Accounts Payable (back-up) /pulliRegistreren, controleren en boeken van aankoopfacturen en afrekening kredietkaart. /liliCorrigeren van foutief verwerkte aankoopfacturen. /liliNazicht betaalvoorstel. /liliCommunicatie naar collega's die de betalingen voorbereiden van manueel te betalen facturen (slechts in uitzonderlijke gevallen). /liliCommunicatie naar collega's die verkoopfacturen opmaken van materiële geboekte aankoopfacturen met oog op onmiddellijke doorfacturatie. /liliOpvolgen van aanmaningen (reconciliatie) verstuurd door leveranciers en nazicht / herberekening van de door hen gevraagde nalatigheidsvergoeding. /liliOpvolgen van geregistreerde facturen. /li /ulp3. Banken dagelijkse financiële verwerking /pulliBoeken en controleren van bankverrichtingen. /liliVerwerken van bankuittreksels. /liliKlaarzetten betaalbestand en manuele betalingen, incl. verzenden mails naar goedkeurders. /liliOpvolging saldo zicht
- en spaarrekening met oog op optimalisatie interesten en dit op basis van cashflow forecast. /liliInformeren stakeholders rond cash positie en ondersteuning bij cash planning. /li /ulp4. General Accounting /pulliBoeken en controleren van algemene journaalposten, incl. loongerelateerde journaalposten. /liliPeriodieke afstemmingen van balansrekeningen. /liliAfpunten en opvolgen van boekingen op wachtrekeningen. /liliVoorbereiden van periodieke afsluiting. /liliVoorbereiden van auditdossiers voor interne en externe controle. /liliOndersteunen bij de opmaak van financiële staten en rapporten. /liliRapporten trekken en beheren naar aanleiding van ad-hoc vragen van klanten of interne stakeholders. /liliVoorbereiding maandelijkse btw-aangifte. /liliVoorbereiding kwartaal rapportering betalingsbalansen. /liliVoorbereiding fiscale fiches. /li /ulp5. Overheidsaccounting – BBC (Beleids
- en Beheerscyclus) /pulliToepassen van de regels en logica van BBC-boekhouding. /liliHelpen bij het voorbereiden of controleren van BBC-rapportages (budget, meerjarenplanning, rekening). /liliBewaken van traceerbaarheid en uniformiteit volgens BBC-normen. /li /ulpProfiel /ppAls Accountant ben je verantwoordelijk voor de volledige en correcte financiële verwerking binnen Accounts Receivable, binnen Accounts Payable (back-up) én een deel van de algemene boekhouding. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van facturatie, vorderingen en boekingen, en ondersteunt de betrouwbaarheid van de financiële cijfers volgens zowel algemene boekhoudprincipes als de regels van overheidsaccounting (BBC). /pulliKennis van SAP is een plus /liliExcel zeer goed /liliSamenwerken /liliFlexibel/positief /liliNauwkeurig /liliLeergierig /li /ulpAanbod /ppVerlof flexibiliteit /pulli20 wettelijke vakantiedagen + 15 aanvullende verlofdagen + 3 vervangende feestdagen. /liliFlexibele uren (glijtijd of resultaatgericht werken). /lili38u werkweek /liliOpleidingen /li /ulpFinanciële voordelen /pulliCompetitief loon. /liliMaaltijdcheques (€8). /liliDertiende maand. /liliJaarbonus (0–7% bij positieve evaluatie). /liliGroepsverzekering. /liliVerzekering gewaarborgd inkomen (na 90 kalenderdagen) /li /ulpZekerheid mobiliteit /pulliGratis hospitalisatieverzekering voor jou, partner en kinderen. /liliTandzorg voor jou. /liliFietsleasing. xirbnpk /liliFietsvergoeding of gratis openbaar vervoer. /li /ul