Office Manager | Brugge

Il y a 4 heures

Bruges, Flanders, Belgique Chaos Management Bv Temps plein
  • Je beheert de verkoopdossiers, van opstart tot afronding, en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging
  • Je volgt verhuurdossiers praktisch en administratief op
  • Je verzorgt het onthaal en de telefonische permanentie en helpt klanten op een professionele, vriendelijke manier verder
  • Je beantwoordt algemene vragen en zorgt dat ze bij de juiste collega terechtkomen
  • Je staat in voor de facturatie en de bijbehorende administratieve opvolging
  • Je ondersteunt het commerciële team en zorgt dat collega's over de nodige informatie beschikken
  • Je bewaakt het overzicht over lopende dossiers en neemt initiatief wanneer iets extra aandacht vraagt
  • Heb je ervaring met commerciële prospectiecalls? Dan kan je mogelijk ook bijdragen aan het aantrekken van nieuwe panden

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende vragen en dossiers tegelijk binnenkomen
  • Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als op kantoor
  • Je bent klantgericht en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht
  • Je voelt je thuis in een hecht team en ondersteunt collega's graag
  • Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke digitale kantoorprogramma's
  • Ervaring in vastgoed, administratie of een commerciële omgeving is een pluspunt

Onthaal, Administratie, Facturering, Administratie, Vastgoed