Responsable des ressources humaines

Ressources Humaines

• Piloter les recrutements de A à Z : définition des besoins, rédaction et diffusion des annonces, screening, entretiens, évaluations et suivi des candidatures ;
• Construire les propositions salariales, mener les négociations et finaliser les embauches ;
• Préparer les contrats de travail, avenants et différents documents liés à la vie du collaborateur ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et veiller à leur bonne tenue et à leur mise à jour ;
• Gérer les absences, les congés, les temps de travail et les départs ;
• Garantir la fiabilité de la paie et des déclarations sociales, en collaboration avec le secrétariat social ;
• Vérifier, compléter et transmettre les documents relatifs aux paies ;
• Assurer le suivi administratif des aides à l’emploi, à la formation et autres dispositifs applicables ;
• Assurer le suivi des factures et des prestations des fournisseurs de services RH ;
• Être le point de contact des collaborateurs pour leurs questions RH et administratives ;
• Élaborer et suivre le plan de développement des compétences et de formation ;
• Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle et leur parcours de carrière ;
• Participer à la préparation et au suivi des entretiens individuels ;
• Contribuer à la prévention et à la gestion des situations sensibles ;
• Assurer le suivi des évolutions en matière de droit social et collaborer avec le secrétariat social ou des conseils externes lorsque nécessaire.
• Veiller au suivi des obligations administratives en matière de bien-être, de santé et de sécurité au travail ;
• Assurer le suivi des relations avec la médecine du travail et les différents partenaires concernés ;
• Veiller au suivi des obligations administratives en matière de bien-être, de santé et de sécurité au travail ;

Administration & coordination

• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction ;
• Être le point de contact et assurer la coordination avec les différents partenaires externes (liés aux fournisseurs de services) de l’entreprise ;
• Assurer le suivi des contrats et prestations des fournisseurs relevant de votre périmètre ;
• Assurer le suivi des factures, échéances et engagements administratifs ;
• Gérer le portefeuille d’assurances de l’entreprise et assurer le suivi administratif des contrats et des sinistres ;
• Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules : achats, ventes, renouvellements, leasings et relations avec les garages ;
• Assurer le suivi des entretiens, réparations, contrôles techniques, assurances et autres échéances liées à la flotte ;
• Préparer et rassembler les documents nécessaires aux différents contrôles, audits et démarches administratives ;
• Assurer un classement et un archivage rigoureux des documents ;
• Veiller au respect des échéances administratives et assurer le suivi des actions à mener ;
• Préparer les informations et assurer un reporting régulier à la Direction.

Administration financière

• Assurer l’encodage et le suivi des factures fournisseurs relevant de votre périmètre ;
• Assurer le suivi administratif des factures et des éventuelles questions ou anomalies avec les fournisseurs concernés ;
• Assurer les échanges administratifs avec les clients en cas de litige ou de contestation de factures et assurer le suivi des dossiers avec les interlocuteurs concernés ;
• Prendre en charge les relances clients et assurer le suivi des dossiers de recouvrement.

Qualité & ISO 9001

Dans le cadre de votre fonction, vous contribuez au maintien et à l’amélioration du système de management de la qualité :

• Respecter et faire vivre les processus et procédures relevant de votre périmètre ;
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour de la documentation ;
• Garantir la traçabilité des actions et décisions ;
• Participer à l’amélioration continue des processus ;
• Contribuer à la préparation et au suivi des actions liées au système de management de la qualité ;
• Participer aux audits internes et externes relevant de votre périmètre.