Assistant de direction

En tant qu'Assistant de direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à plusieurs membres de la direction. Vous contribuez à la bonne circulation des informations, à la préparation des réunions et au suivi des décisions, dans le respect des délais et de la confidentialité. Vos principales

responsabilités:
- Organisation : gestion des agendas, planification des réunions et préparation des convocations, ordres du jour et dossiers.
- Rédaction : préparation de courriers, procès-verbaux, comptes rendus, rapports et présentations PowerPoint.
- Coordination : suivi des demandes, des échéances et des décisions prises en réunion.
- Gouvernance : soutien administratif au Comité de Direction, au Conseil d'administration et aux autres instances.
- Collaboration : échanges avec les différents services et interlocuteurs externes, dans le respect de la confidentialité.

Votre profil
- Vous disposez d'un bachelier en secrétariat de direction, en droit ou d'une expérience équivalente.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en secrétariat de direction ou en support administratif auprès d'une direction.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez une excellente orthographe ainsi que de solides capacités rédactionnelles.
- Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une connaissance de SAP est un atout.
- Vous avez un niveau B2 en anglais et de bonnes bases en néerlandais. L'allemand constitue un plus.
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'un bon esprit d'analyse.
- Vous possédez le permis B et êtes disponible pour des déplacements professionnels.
- Vous pouvez participer ponctuellement à des réunions en fin de journée. La connaissance du Code de la démocratie locale et de la décentralisation (CDLD) ou du Code des sociétés et des associations (CSA) est un atout. Notre client, un acteur incontournable de la gestion des réseaux de distribution d'énergie, recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe à Liège.