Administratief bediende

Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. AMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan? Aangetrokken tot de dynamische perswereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij het talent dat wij zoeken. Contacteer ons vandaag nog Functieomschrijving Intro :

Het

Transport team

binnen het departement Operations van AMP is verantwoordelijk voor de opvolging van alle

transport activiteiten in samenwerking met externe transporteurs

, aangaande transport voor de distributie van : pers gerelateerde producten

naar de retailers in België en Nederland voor de losse verkoop diversificatie producten

(snacks, dranken, etc.) naar allerlei afzetplaatsen in België; krantenabonnementen

naar de abonnees thuis; allerlei andere type pakketten

in het kader van innight delivery activiteiten die vóór 7u ’s morgens bij klanten dienen verdeeld worden (zoals bijvoorbeeld wisselstukken voor techniekers). Functie :

We zoeken een tijdelijke versterking in de functie van

Administratief bediende

voor het Transport team op onze hoofdzetel te Neder-Over-Heembeek, voor : De administratieve verwerking van allerlei informatie en documentatie aangaande de onboarding van nieuwe transportfirma’s: Je verzamelt en archiveert op gestructureerde wijze de overeenkomsten en bijlages, alsook alle onboarding documenten en houdt hiervan nauwgezet een centraal overzicht en status bij, met bijvoorbeeld: de bedrijfsgegevens: naam, ondernemingsnummer, adres, etc. de vervoerscapaciteit in kaart: fleet met merk, nummerplaten, eerste inschrijving, laadvermogen, etc. de vergunningen: vervoervergunning, vervoersmanager, etc. de nodige verzekeringen attesten, zoals BA-uitbating, etc. de chauffeurslijst met rijbewijs en vervaldatum, het RSZ-attest aantal werknemers, etc. de info van de Bestuurders: namen, ID-kopie, strafregisteruittreksel van rechtspersoon en zaakvoerders. Je neemt de nodige initiatieven om een dossier te vervolledigen met als doel alle nodige onboarding documenten en informatie te verzamelen. Etc. Voor een uitgebreide beschrijving van de functie: Profiel

Je bent vlot in het

Nederlands en Frans

. Je vindt het prettig om een

breed scala aan taken

te beheren en te coördineren. Je neemt

initiatief

en denkt vooruit om problemen te voorkomen. Je bent een administratieve duizendpoot, werkt

nauwkeurig

en houd je aan

deadlines

. Je bent

gedreven en toegewijd

om taken tot een goed einde te brengen. Je hebt een goede beheersing van

MS Office-programma's

(zoals onder meer Excel). Je bent

communicatief

sterk, neemt

graag telefonisch contact

om zaken actief op te volgen. Aanbod

We bieden jou een

contract van bepaalde duur van 6 maanden

, eventueel verlengbaar. Een

voltijds uurrooster van 37u per week,

in een boeiende, gevarieerde en logistieke werkomgeving op onze hoofdzetel

te Neder-Over-Heembeek

. Je werkt

7u24min per dag

(excl onbetaalde pauze van 30 min). Uurrooster

van maandag tot vrijdag

. naargelang de voorkeur van de kandidaat mogelijk : hetzij vanaf

9u00 tot 16u54,

hetzij vanaf

8u00 tot 15u54. Na de opleidingsperiode kan er desgewenst

tot maximum 3 dagen van thuis uit

gewerkt worden. Een salarispakket volgens het

barema van PC 200 volgens klasse C

dat rekening houdt met jouw vorige werkervaring en

extralegale voordelen

(zoals maaltijdcheques van €10/dag, hospitalisatieverzekering ten laste van de werkgever, sector-premie, tussenkomst privé-vervoer volgens PC 200, 100% terugbetaling openbaar vervoer, 22 dagen verlof, €50 netto telewerkvergoeding…)

.