HR Operations

pVoor een grote, nationaal actieve organisatie met meerdere vestigingen verspreid over België zijn wij op zoek naar een ervaren HR Operations Manager. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met procesoptimalisatie, digitalisering en teamontwikkeling. /ppJe rapporteert rechtstreeks aan de HR-directie en geeft leiding aan een team van payrollspecialisten en HR-medewerkers. Vanuit een centrale locatie werk je nauw samen met diverse regionale en operationele stakeholders. /pBR/ pLeidinggeven aan het HR Operations-team /pulliJe stuurt een team van payroll
- en HR-professionals aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling. /liliJe coacht medewerkers in hun ontwikkeling en bewaakt de kwaliteit van hun werk. /liliJe creëert een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering. /liliJe zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten en deadlines. /li /ulpbr/ppPayroll en personeelsadministratie /pulliJe draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking. /liliJe ziet toe op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers. /liliJe behandelt complexe dossiers en ondersteunt bij juridische of operationele vraagstukken. /liliJe waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen. /li /ulpbr/ppStructuur, governance en compliance /pulliJe ontwikkelt en implementeert duidelijke procedures en werkafspraken. /liliJe zorgt ervoor dat processen uniform worden toegepast binnen alle vestigingen. /liliJe bewaakt de naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen. /liliJe vertaalt wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen. /liliJe ondersteunt interne controles en risicobeheer binnen HR. /li /ulpbr/ppOptimalisatie en efficiëntie /pulliJe analyseert bestaande werkwijzen en identificeert verbeterkansen. /liliJe introduceert meetinstrumenten, rapporteringen en KPI's om prestaties op te volgen. /liliJe werkt actief aan een hogere kwaliteit, kortere doorlooptijden en meer efficiëntie. /liliJe begeleidt verandertrajecten en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen. /li /ulpbr/ppHR-systemen en datakwaliteit /pulliJe bent verantwoordelijk voor het optimaal gebruik van HR
- en payrollapplicaties. /liliJe bewaakt de kwaliteit en correctheid van personeelsdata. /liliJe werkt samen met interne en externe partners rond systeemverbeteringen. /liliJe vertaalt operationele behoeften naar concrete digitale oplossingen. /li /ulpbr/ppPrivacy en gegevensbeheer /pulliJe ziet toe op de correcte verwerking van persoonsgegevens. /liliJe zorgt ervoor dat privacyregelgeving ge ntegreerd wordt in alle HR-processen. /liliJe verhoogt het bewustzijn rond gegevensbescherming binnen het team. /liliJe werkt continu aan een betrouwbaar en veilig databeheerbeleid. /li /ulpbr/ppDigitalisering en innovatie /pulliJe neemt initiatief in digitaliserings
- en automatiseringsprojecten. /liliJe onderzoekt hoe technologie kan bijdragen aan eenvoudigere en efficiëntere processen. /liliJe begeleidt gebruikers bij de implementatie van nieuwe tools en werkwijzen. /liliJe stimuleert een cultuur van innovatie binnen HR Operations. /li /ulpbr/ppProjectwerk en transformatie /pulliJe neemt actief deel aan organisatiebrede verbeterprojecten. /liliJe ondersteunt de invoering van nieuwe systemen en proceswijzigingen. /liliJe bewaakt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de dagelijkse werking. /liliJe fungeert als schakel tussen projectteams en operationele afdelingen. /li /ulBR/ ulliJe beschikt over een bachelor
- of masterdiploma. /liliJe hebt minimaal 7 jaar ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR Operations. /liliJe combineert operationele expertise met sterke procesmatige inzichten. /liliJe hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en coachen van teams. /liliJe voelt je thuis in een organisatie met meerdere locaties en diverse personeelsgroepen. /liliJe beschikt over een gedegen kennis van Belgische sociale wetgeving. /liliJe bent analytisch, gestructureerd en sterk in het organiseren van processen. /liliJe hebt ervaring met veranderingsmanagement en implementatietrajecten. /liliJe communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels vormt een extra troef. /liliJe brengt structuur en overzicht in complexe HR-processen en operationele omgevingen. /liliJe combineert een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen. /liliJe bent een coachende leidinggevende die teamleden ondersteunt, motiveert en laat groeien. /liliJe neemt graag initiatief en zoekt continu naar mogelijkheden om processen te verbeteren. /liliJe voelt je comfortabel in een veranderende omgeving en weet mensen mee te nemen in nieuwe werkwijzen. /liliJe werkt resultaatgericht en verliest daarbij kwaliteit en nauwkeurigheid nooit uit het oog. /liliJe bent analytisch sterk en vertaalt u