GESTIONNAIRE D’INFRASTRUCTURES SPORTIVES

Sous l'autorité du Conseil d'administration et du Bureau exécutif, le/la Directeur·rice assure la gestion globale des infrastructures de la Régie Communale Autonome de Grez-Doiceau : le Hall Omnisports et ses infrastructures sportives annexes (dont un dojo, une salle polyvalente, un pôle hockey et padel, ainsi qu'une cafétéria).

Il/elle exécute les objectifs fixés par le Conseil d'administration et le Bureau exécutif, et les aide à décider. Il/elle est l'interlocuteur·rice principal·e entre la Commune, la RCA, les clubs et les usagers.

Les missions ci-dessous sont données à titre indicatif et ne sont pas exhaustives.

A. Gestion financière

• Établir le budget annuel et les projections pluriannuelles, en assurer l'exécution et le suivi
• Contrôler les flux financiers : droits d'accès, subsides, dépenses et emprunts
• Préparer les comptes annuels avec la fiduciaire, ainsi que le plan d'entreprise et le rapport d'activités
• Identifier et solliciter les subsides, rédiger les rapports destinés aux pouvoirs subsidiants

B. Gestion administrative et juridique

• Assurer le secrétariat du Conseil d'administration et du Bureau exécutif (ordres du jour, procès-verbaux, suivi des décisions)
• Rédiger et suivre les marchés publics (cahiers des charges, analyse des offres, attribution) et en tenir le cadastre
• Veiller à la conformité des activités : CDLD, marchés publics, RGPD, règlement général de police, conditions de reconnaissance du Centre Sportif Local
• Gérer les contrats d'assurance, les conventions et les contrats avec les clubs, fournisseurs et partenaires
• Organiser le Conseil des utilisateurs, au minimum deux fois par an

C. Gestion technique des infrastructures

• Organiser et superviser l'entretien préventif et curatif des bâtiments et du matériel
• Assurer le suivi des chantiers et des travaux, en lien avec les entreprises
• Veiller à la sécurité des personnes et du matériel en faisant respecter les règles et consignes
• Suivre les consommations d'énergie et d'eau, et intégrer les enjeux de développement durable

D. Gestion du personnel

• Organiser, coordonner et superviser le travail de l'équipe (accueil, entretien, technique)
• Assurer le suivi RH en lien avec le secrétariat social : plannings, congés, évaluations annuelles
• Entretenir un climat de travail positif et une communication interne claire

E. Occupation, animation et promotion du sport

• Organiser l'utilisation optimale des espaces sportifs et la répartition des créneaux entre clubs, écoles et particuliers
• Établir un projet sportif, le budgéter, le coordonner et l'animer
• Organiser des événements de promotion du sport : salon des sports, cérémonie des mérites sportifs, stages, journées sportives
• Assurer la communication de la RCA via les outils disponibles

F. Relations et partenariats

• Négocier avec les clubs sportifs, les fournisseurs et les pouvoirs publics
• Entretenir de bonnes relations avec la Commune, les clubs, les usagers et les partenaires institutionnels (Fédération Wallonie-Bruxelles, AES, Infrasport…)
• Représenter la RCA auprès des acteurs internes et externes, avec un devoir de réserve et de discrétion