Payroll & HR Officer (regio Oost-Vlaanderen) (H/F/X)

pbBeschrijving van de functie /b /p pAls HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. /p pJe zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. /p pJe bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen. /p pJe werkt nauw samen met interne collega's en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen. /p pJe werkt voornamelijk vanuit Vloesberg, maar verzorgt ook de HR-administratie en lonen van Gent en Aalst, waardoor je sporadisch naar deze vestigingen zult moeten verplaatsen. Voor deze verplaatsing wordt een poolwagen voorzien. /p pJe hebt idealiter ervaring met arbeiderspayroll van +-200 FTE. /p pbBelangrijkste

verantwoordelijkheden:
/b /p ul liCorrecte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof en andere regelingen) /li liAdministratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten /li liEerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens /li liAanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA
- of mutualiteitsdossiers /li liOpmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering /li liToezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken /li /ul