Facilities & Administration Officer
Il y a 4 heures
Charleroi, Wallonia, Belgique
Robert Half
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Pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche d'un Facilities & Administration Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à mi-temps.
Notre client est une société innovante active dans le secteur des biotechnologies, implantée dans la région de Charleroi. En forte croissance, cette entreprise évolue dans un environnement international, dynamique et collaboratif, et offre l'opportunité de contribuer à des projets à haute valeur ajoutée au sein d'une équipe multiculturelle.
Vos principales responsabilités pour ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) :
- vous coordonnez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et veillez à la qualité de l'environnement de travail ;
- vous assurez le suivi des prestataires externes, fournisseurs et partenaires de services ;
- vous gérez les commandes, livraisons, factures ainsi que les aspects administratifs liés aux fournisseurs ;
- vous organisez les déplacements professionnels, réservations et événements d'équipe ;
- vous gérez le courrier, l'accueil des visiteurs et les services généraux du site ;
- vous assurez la coordination de projets transversaux en collaboration avec les différentes équipes internes ;
- vous participez au suivi des demandes de subventions et à la coordination d'activités liées aux projets de recherche ;
- vous veillez à la bonne gestion documentaire et au respect des procédures administratives et de conformité ;
- vous collaborez étroitement avec les équipes locales et internationales afin de garantir une communication fluide et efficace. Le
profil recherché
pour ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) :
- vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Office Manager, Assistant de Direction, Team Assistant ou Coordinateur de Projets ;
- vous possédez une solide expérience dans le support administratif polyvalent ;
- vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office 365 ;
- vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et accordez une attention particulière aux détails ;
- vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre flexibilité et votre capacité à résoudre les problèmes ;
- vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un sens aigu de l'éthique professionnelle et de la confidentialité ;
- vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Notre offre pour ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) :
- un package salarial attractif compris entre 3000€ et 3500€ brut en lien avec votre expérience ;
- une opportunité de rejoindre une société innovante active dans un secteur scientifique de pointe ;
- un environnement de travail international, dynamique et stimulant ;
- une fonction variée combinant gestion administrative, coordination de projets et gestion des services généraux ;
- une collaboration au sein d'une équipe engagée et passionnée par l'innovation ;
- un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme avec un début de mission en janvier. Vous êtes intéressé par ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 001268972 et, si
votre profil
correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.
- vous coordonnez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et veillez à la qualité de l'environnement de travail ;
- vous assurez le suivi des prestataires externes, fournisseurs et partenaires de services ;
- vous gérez les commandes, livraisons, factures ainsi que les aspects administratifs liés aux fournisseurs ;
- vous organisez les déplacements professionnels, réservations et événements d'équipe ;
- vous gérez le courrier, l'accueil des visiteurs et les services généraux du site ;
- vous assurez la coordination de projets transversaux en collaboration avec les différentes équipes internes ;
- vous participez au suivi des demandes de subventions et à la coordination d'activités liées aux projets de recherche ;
- vous veillez à la bonne gestion documentaire et au respect des procédures administratives et de conformité ;
- vous collaborez étroitement avec les équipes locales et internationales afin de garantir une communication fluide et efficace. Le
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pour ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) :
- vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Office Manager, Assistant de Direction, Team Assistant ou Coordinateur de Projets ;
- vous possédez une solide expérience dans le support administratif polyvalent ;
- vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office 365 ;
- vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et accordez une attention particulière aux détails ;
- vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre flexibilité et votre capacité à résoudre les problèmes ;
- vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un sens aigu de l'éthique professionnelle et de la confidentialité ;
- vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Notre offre pour ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) :
- un package salarial attractif compris entre 3000€ et 3500€ brut en lien avec votre expérience ;
- une opportunité de rejoindre une société innovante active dans un secteur scientifique de pointe ;
- un environnement de travail international, dynamique et stimulant ;
- une fonction variée combinant gestion administrative, coordination de projets et gestion des services généraux ;
- une collaboration au sein d'une équipe engagée et passionnée par l'innovation ;
- un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme avec un début de mission en janvier. Vous êtes intéressé par ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 001268972 et, si
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correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.