Verantwoordelijke Interne Werking
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als Verantwoordelijke Interne Werking & Processen zorg je ervoor dat de administratieve werking, ondersteunende processen en systemen van PUC – KU Leuven Continue vlot, kwaliteitsvol en toekomstgericht functioneren. Je hebt een adviserende rol ten aanzien van de directeur op het vlak van interne werking, processen en verbeterinitiatieven. Concreet betekent dit:
Teamleiding en people management:
- Je stuurt de administratieve medewerkers aan, coacht hen en ondersteunt hun professionele ontwikkeling.
- Je bewaakt taakverdeling, werklast en continu teit van de operationele ondersteuning.
- Je stimuleert samenwerking en vormt de verbindende schakel tussen administratieve medewerkers, programmacoördinatoren, KU Leuven-diensten en externe partners.
Organisatieontwikkeling, procesregie en beleidsondersteuning:
- Je coördineert de interne werking en vertaalt strategische doelstellingen naar concrete prioriteiten en verbeterinitiatieven.
- Je brengt processen in kaart, bewaakt de samenhang ertussen en neemt proceseigenaarschap op voor organisatiebrede kernprocessen.
- Je detecteert knelpunten en opportuniteiten en vertaalt deze naar duurzame verbeteringen, digitaliserings- en verandertrajecten.
- Je analyseert operationele gegevens, pikt signalen op en formuleert onderbouwde adviezen en beleidsvoorstellen.
- Je fungeert als sparringpartner van de directeur en helpt strategische keuzes te vertalen naar een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.
Financiële coördinatie en bewaking:
- Je bewaakt de kwaliteit en continu teit van de financieel-administratieve processen en de correcte opvolging van budgetten, inkomsten en uitgaven.
- Je ondersteunt de financiële rapportering en levert relevante input ter voorbereiding van beleidsmatige keuzes.
- Je coördineert de financieel-administratieve werking en draagt bij aan een correcte, efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van
:
- Je bouwt een relevant netwerk uit en onderhoudt contacten met externe partners, leveranciers en KU Leuven-entiteiten.
- Je vertegenwoordigt PUC in overleg- en afstemmingsmomenten binnen jouw bevoegdheidsdomein.
- Je zorgt voor een kwaliteitsvolle opvolging van samenwerkingen en vertaalt signalen, noden en relevante inzichten naar de
- werking.
- Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je hebt ervaring met leidinggeven, coaching en teamontwikkeling.
- Je hebt expertise in procesoptimalisatie, digitalisering en verandertrajecten. Je neemt eigenaarschap op en weet verbeterinitiatieven succesvol te realiseren.
- Je combineert analytisch inzicht met een pragmatische aanpak en weet data en operationele signalen te vertalen naar verbeteracties en onderbouwde aanbevelingen.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in een complexe context.
- Je bent een verbindende en empathische communicator die vlot schakelt tussen verschillende stakeholders.
- Je bent flexibel en regelmatig avond- en sporadisch weekendwerk op verschillende locaties
Budget, Uitvoering, Administratie, Teamontwikkeling, Procesoptimalisatie, People management, Vertaling, Netwerken, Samenwerken, Coaching
-
Verantwoordelijke Buitendienst
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Stadsbader NV Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the...
-
Verantwoordelijke Logistiek
Il y a 20 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Kringwinkel Midwest Temps plein(250-tal medewerkers), met hoofdkantoor in Ingelmunster, is een maatwerkbedrijf dat tewerkstellingskansen biedt aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met activiteiten op het vlak van hergebruik, horeca en mobiliteit combineert de organisatie een sterke maatschappelijke betrokkenheid met een duurzame en bedrijfsmatige werking. Wegens pensionering en...
-
Verantwoordelijke Maintenance
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Stadsbader NV Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the...
-
Verantwoordelijke Productielijn Voeding
Il y a 7 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique MANPOWER Temps pleinAls Verantwoordelijke Productielijn ben je in een 2-ploegenstelsel verantwoordelijk voor de optimale werking van de productielijn en de 12 productiemedewerkers die er aan werken. Je zorgt voor een vlotte werking van de lijn, lost technische storingen op en waarborgt de kwaliteit en veiligheid van het productieproces.Taken en...
-
Warehouse Supervisor
Il y a 11 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Lecot Temps pleinAls WAREHOUSE SUPERVISOR neem je een sleutelrol op binnen onze logistieke organisatie. Samen met je collega Warehouse Supervisor stuur je de Teamleaders van het magazijn en de transportafdeling aan en draag je indirect verantwoordelijkheid voor een team van ongeveer 100 medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze logistieke processen efficiënt, veilig en...
-
Directeur Corporate Services
Il y a 2 jours
Kortrijk, Flanders, Belgique Amelior - Improve every day Temps pleinOver Amelior Group Amelior Group is een ambitieuze en groeiende organisatie die bedrijven ondersteunt in het versterken van hun performantie, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Om haar verdere groei en professionalisering te ondersteunen, wenst Amelior Group haar directieteam te versterken met een Directeur Corporate Services. Deze sleutelpersoon staat...
-
Travel Manager
Il y a 2 jours
Kortrijk, Flanders, Belgique Coach Partners Temps pleinOnderneming Coach Partners is actief in alle segmenten van het personen vervoer: Geregeld (De Lijn), Bijzonder Geregeld (school- en zwembaddiensten) en Ongeregeld vervoer (Flix en Toerisme). Binnen deze activiteiten is onze reisorganisatie Via Mundi gespecialiseerd in het organiseren van busreizen van A tot Z. Van een daguitstap met een kleine groep tot een...
-
Accounting Manager
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Saey NV Temps pleinAls Accounting Manager ben je verantwoordelijk voor de correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de financiële administratie binnen SAEY. Je combineert een sterke boekhoudkundige expertise met coachend leiderschap en waakt over de kwaliteit van alle financiële processen. Je stuurt het finance team aan, ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling en...
-
Hoofd elektrische dienst
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinBen je op zoek naar een technisch uitdagende functie binnen een sector die écht impact heeft? Heb je een hart voor elektriciteit én landbouwmachines en wil je actief meebouwen aan de toekomst van de landbouw? Dan is deze rol als Verantwoordelijke elektriciteit precies wat je zoekt. Voor een familiaal bedrijf in de regio Kortrijk, met een sterke...
-
Teamlead Product Data
Il y a 3 jours
Kortrijk, Flanders, Belgique Lecot Temps pleinKrijg jij energie van het aansturen en laten groeien van een team? Ben je gebeten door data, processen en continue verbetering? En kom je helemaal tot leven in een organisatie waar productdata een belangrijke basis vormt voor aankoop, verkoop, logistiek en e-commerce? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Teamlead Product Data neem je de dagelijkse leiding over...
