Office assistant/administratief beheerder

Royakkers Fruits & Plants is een familiale onderneming uit Kinrooi die zich richt op twee verschillende activiteiten: enerzijds ligt onze focus op het telen en distribueren van zacht fruit zoals aardbeien en braambessen, anderzijds kweken wij planten van braambessen en frambozen. Hiermee hebben wij inmiddels wereldwijde bekendheid vergaard.

Om onze exponentiële groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerd administratief beheerder.

Algemeen:

• Verantwoordelijk voor het algemeen onthaal
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
• Coördineren en opvolgen van mailverkeer

Specifieke ondersteuning administratie en sales support:

• Opstellen en beheren van offertes, orders, leveringsbonnen en CMR-documenten
• Opvolgen van alle ladingen
• Opstellen van verkoopfacturen
• Aanvragen en beheren van certificaten en exportdocumenten
• Opvolgen licentiekosten Sweet Royalla
• Beheer van de plantenstock in de koeling
• Ondersteuning bieden aan personeelsdienst

• Jij kan prioriteiten stellen als geen ander en bewaart steeds het overzicht.
• Je hebt geen nine-to-five mentaliteit — in de zomermaanden kan het druk zijn, en jij schakelt moeiteloos een versnelling hoger.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge én schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van Duits is een mooie troef.
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen.
• Je bent vriendelijk en klantgericht, maar weet ook wanneer je assertief moet optreden.
• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft rustig en efficiënt, ook wanneer de druk toeneemt.
• Administratief sta je sterk in je schoenen: je werkt ordelijk, nauwkeurig en gestructureerd.
• Een specifiek diploma is geen must — relevante ervaring en een sterk CV vinden wij minstens even belangrijk.

Onthaal, Administratie, MS Office Suite, Engelse taal, Communicatie, Duits, Administratie, Nederlands, Personeelsdienst