Hr & Payroll Officer

Voor een succesvolle Belgische producent van diepgevroren aardappelproducten zoeken we een HR & Payroll Officer met een sterke kennis van sociale wetgeving. Vanuit Vleteren bereikt deze familiale onderneming klanten in meer dan 120 landen en blijft ze investeren in mensen, technologie en groei. Ondanks haar internationale aanwezigheid behoudt de organisatie korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak.

Vertrouwen, samenwerking en ondernemerschap vormen de basis van de bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, hun expertise te verdiepen en verbeteringen voor te stellen. Een stabiele werkomgeving waar jouw bijdrage rechtstreeks impact heeft op de verdere professionalisering van HR.

The information below covers the role requirements, expected candidate experience, and accompanying qualifications.

Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking en personeelsadministratie van de arbeiders. Je combineert jouw payrollkennis met een gestructureerde aanpak en werkt nauw samen met je HR-collega's.

Concreet betekent dit:

• Je beheert de volledige payroll van A tot Z en zorgt voor een nauwkeurige loonverwerking.

• Je volgt indexeringen, cao's en paritaire comités op en past de Belgische sociale wetgeving correct toe.

• Je beheert payrollgerelateerde voordelen, waaronder de bestelling van maaltijd- en ecocheques.

• Je stelt arbeidscontracten en HR-documenten op en verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttredingen.

• Je houdt personeelsdossiers actueel en zorgt voor interne mailings en een overzichtelijke digitale archivering.

• Je werkt samen met de HR Business Partner aan de verdere uitwerking van onboarding en opleidingen voor arbeiders.

• Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

Je haalt voldoening uit correcte cijfers, duidelijke procedures en een personeelsadministratie waarop medewerkers kunnen vertrouwen. Je werkt zelfstandig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten veranderen.

• Een opleiding binnen HR of personeelsadministratie vormt een goede basis.

• Je beschikt over ruime payrollervaring en een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.

• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en stelt efficiënt prioriteiten.

• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en draagt graag bij aan verbeteringen.

• Je bent discreet, betrouwbaar en communiceert professioneel met collega's en medewerkers.

Je kiest voor een groeiende organisatie die investeert in haar medewerkers en waar jouw expertise gewaardeerd wordt. Daartegenover staat een aantrekkelijk pakket aan voordelen:

• Je start met een vast contract vanaf de eerste werkdag.

• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

• Je krijgt maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.

• Je geniet van een hospitalisatieverzekering voor extra zekerheid.

• Je werkt volgens een vast uurrooster van 08.00 tot 17.00 uur.

• Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw expertise.

• Je krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling en de kans om HR-processen verder te optimaliseren.

• Je werkt in een internationale omgeving met korte communicatielijnen en betrokken collega's.

• Je geniet van meerdere teambuildings per jaar en leuke initiatieven rond welzijn op het werk.

• Je krijgt gratis koffie, thee, frisdrank, soep en vers fruit, met regelmatig een portie heerlijke frietjes.

Je maakt deel uit van een toegankelijk HR-team waar samenwerking en vertrouwen centraal staan. xlxgzvr Dankzij de verdere groei van de organisatie krijg je de kans om jouw kennis te verdiepen en actief mee te bouwen aan een professionele HR-werking.

Payroll, Archive, Business, ZEN, Sociale wetgeving, Frans, Administratie, Nederlands, Onboarding