Zaalverantwoordelijke Predikherenkerk

Situering

Het Predikheren is de bibliotheek van Mechelen, maar is meer dan een plek om boeken uit te lenen. Het is een ontmoetingsplaats voor Mechelaars. Je kan er deelnemen aan activiteiten, werken, studeren, een koffie drinken, enzovoort. Organisaties kunnen er terecht om een zaal te huren, toeristen krijgen er een rondleiding en worden meegenomen in de wonderbaarlijke geschiedenis en restauratie van het gebouw.

In september 2024 opent de Predikherenkerk. Deze podiumzaal voor 130 personen wordt de grootste zaal van Het Predikheren. De zaal wordt technisch uitgerust voor concerten (kamermuziek & jazz), lezingen en congressen. In de zaal is een foyer geïntegreerd zodat drank en catering kan voorzien worden voor of na deze evenementen. Gebruikers kunnen deze bar zelf uitbaten of beroep doen op een externe cateraar.

De predikherenkerk is voorzien van een vaste theateruitrusting voor licht en geluid. Een geïntegreerd systeem zorgt ervoor dat gebruikers mits minimale begeleiding in functie van hun evenement zelfstandig enkele lichtstanden kunnen bepalen, beperkte geluidskanalen instellen, enz.

Wat doe je als zaalverantwoordelijke Predikherenkerk?

Samen met jouw collega's behandel je verhuuraanvragen voor de Predikherenkerk van aanvraag tot facturatie. Je beheert de planning in Yesplan, maakt offertes op vanuit dit programma, je begeleidt plaatsbezoeken en zorgt dat alle informatie voor facturatie uiteindelijk tot bij de boekhouding komt. Je staat in voor de opvolging van evenementen (van externen) in de Predikherenkerk.Je bent eerste aanspreekpunt voor organisaties en zorgt voor een vlot verloop van het evenement.Je kan technische ondersteuning bieden bij activiteiten, zoals het plaatsen van monitors, afstellen van geluidsniveaus van micro's enz. Bij grotere evenementen of wanneer veelvuldige technische ondersteuning van de gebruiker wordt gevraagd, wordt een geluid- of lichttechnieker ingeschakeld.Na afloop controleer je of alle afspraken werden nagekomen en het gebouw in goede staat werd achtergelaten. Je vult frigo’s aan, registreert het totaalverbruik van dranken, brengt afval tot aan de container, enz. Je bent gebouwverantwoordelijke voor de Predikherenkerk. Kleine meldingen geef je rechtstreeks door aan de dienst gebouwen van de stad. Voor grotere problemen rapporteer je aan de cultuurcoördinator van Het Predikheren.

Wat verwachten we van jou?

Je bent een goede planner en behoudt het overzicht van de verschillende activiteiten in de Predikherenkerk. Je stemt waar nodig activiteiten op elkaar af. Je bent flexibel en georganiseerd. Je weet de verschillende deelaspecten van jouw job op een goede manier te structureren en samen te organiseren. Je kan goed samenwerken. Je komt terecht in het team zaalbeheer van het Cultuurcentrum, maar weet ook goed af te stemmen met het team van Het Predikheren. Je bent administratief vaardig om in verschillende programma’s te werken, maar kan tegelijkertijd ook praktische/logistieke taken op jou nemen. Je bent technisch aangelegd. Je krijgt een goede opleiding rond de verschillende theatertechnieken in de Predikherenkerk en kan zelfstandig aan de slag. Je werkt klantgericht. Je weet de noden van klanten goed in te schatten, maar bewaakt ook de grenzen van de organisatie. Je werkt oplossingsgericht en gaat proactief aan de slag bij onvoorziene omstandigheden tijdens evenementen. Je durft verantwoordelijkheid te nemen. Je intervenieert wanneer je zaken ziet die niet goed lopen. Dit kan zowel naar de burger toe zijn, de klant, alsook de externe cateraar. Je rapporteert op dat moment ook aan je leidinggevende. Je weet het overzicht te bewaren en kan goed delegeren. Wanneer externen de bar gebruiken kan je duidelijke instructies geven. Je kan ook functioneel leidinggeven aan jobstudenten of gelegenheidsmedewerkers in functie van evenementen.

Wat mag jij verwachten?

Een deeltijds (30.4/38) contract van onbepaalde of bepaalde duur op niveau C1-3. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar. Bruto 80% aanvangsloon zonder anciënniteit € 1879,57 per maand. Bruto 80% loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector € 2982,34 per maand. Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon-werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk en telewerkvergoeding Lees ook de 5 redenen om voor Mechelen te werken en de verhalen van onze collega’s.

---