Officer Hospitality

Officer Hospitality & Facility Corporate

Contract

Interim, optie vast

Plaats van tewerkstelling

Napelsstraat , Antwerpen

Jobomschrijving

Servicegericht werken en een veelzijdig takenpakket zijn hierbij de sleutelwoorden.

Functie:

Concreet bestaat de job uit diverse luiken, allen gericht op het bouwen aan een goed georganiseerde, fijne en aangename werkplek voor onze collega’s.

Hospitality & Facilities:

Je draagt zorg voor ons gebouw (headquarters):

Bij vergaderingen/workshops/opleidingen zorg je voor de juiste zaalopstelling bij elke gelegenheid. Samen met je collega’s, bouw je de zalen om wanneer nodig Tijdens de dag loop je nog verschillende rondes om ervoor te zorgen dat de vergaderzalen en keukentjes netjes & ordelijk blijft – je ziet zelf werk en hebt oog voor detail Na vergaderingen, workshops en opleidingen zorg je ervoor dat de vergaderzalen terug netjes zijn, klaar om de volgende ronde van collega’s en bezoekers te ontvangen Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in onze vergaderzalen, gebouw, economaat, … Je ondersteunt het parkingbeheer, door wekelijkse controle van parkeerreservaties in onze garage en parking app Je maakt aanvragen aan voor onze klusjesdienst als er reparaties nodig zijn in ons gebouw

Je draagt zorg voor de collega’s in het gebouw:

Je begeleidt de voorziening van catering tijdens vergaderingen, workshops, opleidingen en ondersteunt het PA-team bij het bestellen en klaarleggen van benodigdheden. Jij bent het aanspreek punt om uiteenlopende praktische opdrachten tot een goed einde te brengen: verzorgen van de welkomst-pakketjes voor starters, realisatie van printopdrachten, beheer van het economaat, verspreiden van corporate communicatie via de infoborden, enzovoort.

Je werkt mee aan projecten – enkele voorbeelden:

Wanddecoratie: selectie maken, laten drukken, kaders bestellen & in elkaar steken, laten ophangen Nieuwe droogkast/airco-systeem: werking uitpluizen, instructie uitwerken, uitleggen aan collega’s, visual maken Bijdrage leveren aan tenders: onze aankoopafdeling helpen bij het zoeken naar de geschikte nieuwe leverancier (bijv. poetsfirma, koffieleverancier) SharePoint-pagina van ons team mee helpen onderhouden

Administratie :

Je registreert de bestellingen en leveringen in ons centraal systeem, volgt die verder op en stuurt bij waar Je controleert de facturen van deze bestellingen en verwerkt die in het systeem Je beheert de afdelingskredietkaart Je staat in voor de abonnementen van tijdschriften & kranten

Front Desk:

Jij bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers tijdens de middagpauze van onze vaste Front Desk collega

Je rapporteert aan de Teamlead H&F.

Profiel

Opleiding: Diploma secundair onderwijs

Ervaring: Vlot kunnen werken met de courante MS Office -toepassingen (Outlook, Word, PowerPoint) en basis kennis Excel

Blind typen

Pluspunt: ervaring met Adobe Illustrator/Photoshop

Talen: Nederlands – kennis van het Engels is een must

Competenties:

Service - minded Sterk organisatievermogen Administratief aangelegd Comfortabel met multi-tasking Hands-on mentaliteit

Plaats van tewerkstelling is op het Eilandje in Antwerpen.

Wij bieden

Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.

Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.

Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.

Over ons

PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen

Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.

Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.

---