Directie Assistent(e)
il y a 4 semaines
Het Bedrijf:
Onze klant heeft als missie de publieke sector op vlak van energie duurzamer en efficiënter te maken en streeft naar een algemene energiebesparing bij de brede publieke sector.
Binnen het bedrijf leeft dan ook een “Go for it”-sfeer waar een negentigtal collega’s zich met hart en ziel inzetten om de gestelde doelen te bereiken.
Waarom hebben ze je nodig?
Onze klant gaat op zoek naar een nieuwe Directie Assistent(e) ter vervanging van de vorige Directie Assistente.
Functiebeschrijving:
Als Directie Assistente ben je de rechterhand van de CEO.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert de agenda van de algemeen directeur en plant interne en externe vergaderingen in, waarbij je zorgt voor de opvolging van deadlines.
- Je bereidt verschillende vergaderingen voor, zoals directiecomités en Raden van Bestuur.
- Je typt documenten, verslagen en correspondentie met een focus op nauwkeurigheid.
- Je zorgt voor onberispelijke documenten in het Nederlands, dankzij je perfecte beheersing van Word.
- Je staat in nauw contact met de verschillende afdelingen, de directie en externe partners.
- Je voert diverse administratieve taken uit, zoals kopiëren, klasseren, scannen en archiveren
Jouw profiel:
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma.
- Je hebt minstens 5 jaren ervaring in administratief en organisatorisch werk, bij voorkeur als directieassistent(e).
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je bent proactief, kan autonoom naar oplossingen zoeken en kan verschillende projecten tegelijk aan.
- Je bent organisatorisch sterk
- Je bent integer en vertrouwelijk informatie is bij jou in goede handen.
Onze klant bied je:
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur en een marktconforme verloning met extralegale voordelen.
- Een voltijdse betrekking (39u/week) met 6 ADV-dagen. Ze hanteren glijdende werkuren en de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Een afwisselende job in het centrum van de actualiteit (energie en klimaat), in een jong bedrijf dat bruist van de energie en dat een mooie combinatie maakt tussen economische en maatschappelijke belangen.
- Ze bieden je een maximale flexibiliteit in het vormgeven van je job.
-
Directie Assistent(e)
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps pleinHet Bedrijf:Onze klant heeft als missie de publieke sector op vlak van energie duurzamer en efficiënter te maken en streeft naar een algemene energiebesparing bij de brede publieke sector.Binnen het bedrijf leeft dan ook een “Go for it”-sfeer waar een negentigtal collega’s zich met hart en ziel inzetten om de gestelde doelen te bereiken.Waarom hebben...
-
Directie Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinWe zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT.Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital.Je taken- Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**:- Je doet de** aanvragen in...
-
Directie Assistent(e)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Egov Select Temps pleinBeheren van de complexe agenda's van de directieleden, plannen van vergaderingen en afspraken, en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling. Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, filteren van e-mails en telefoontjes, en waar mogelijk zelfstandig afhandelen. Voorbereiden, coördineren en notuleren van directie- en bestuursvergaderingen en...
-
Directie Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps pleinDirectie Assistent - Evere XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY, INDUSTRY, BUILDING, HOME. Als je bij XLG werkt, sluit je je aan bij een groep die Samenwerking,...
-
2024-045 Logistiek(E) Assistent(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Financieel Assistent(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNS23076**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**De functie in het kort**- Ben je gedreven door cijfers?_- Nauwkeurigheid en...
-
Directie Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG&CO Temps plein**XLG **is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt.Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Werken bij XLG...dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking, Ondernemerschap,...
-
Assistant(E) de Directeur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) au Directeur IT.Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l'Exécutive Office et Digital.Vos tâches- Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et récurrents.- Vous...
-
Un-e Directeur-rice Financier-e
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/061**Le Département de l'Administration Financière recrute**:Un-e directeur-rice financièr-ePour un CDI statutaire à temps plein**Contexte**:L'Université libre de Bruxelles (ULB) est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd'hui plus de 5.000 membres du personnel et accueille plus de...
-
Un-e Adjoint-e à La Directrice de L'administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinOffre d'Emploi 2023/64La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) cherche à embaucher:Un-e adjoint-e à la Directrice de l'administration facultaire (DAF) pour un CDI statutaire à temps pleinContexte:La Faculté d'Architecture de l'ULB (La Cambre - Horta) est le résultat de la fusion des Instituts supérieurs d'Architecture : ISAVH et ISACF La...
-
Assistent(e) Storemanager Supermarkt
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant, een belangrijke supermarkt in Izegem, zoeken we een Assistent winkelmanager. De Assistent Storemanager is de rechterhand van de Storemanager (franchisenemer) en een cruciale schakel binnen de organisatie.- Leid samen met de Storemanager de winkel naar hogere verkoopcijfers- Zorg voor een efficiënte opvolging van...
-
Assistant(E) de Direction Auprès Du Directeur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est une fédération internationale dont le rôle est de représenter et de défendre ses membres ainsi que de promouvoir leurs intérêts auprès des institutions européennes. Leur bureau, à taille humaine (20 employés), est localisé dans le centre de Bruxelles (et très facilement accessible en transports en commun). Ils sont aujourd'hui...
-
Assistent Filiaalmanager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Epplejeck Temps plein**Assistant-e manager à Liège**Véritable talent de la vente, vous êtes entreprenant et savez facilement transférer votre énergie entreprenante à votre équipe ? Informer et conseiller vos collègues tout aussi bien que les clients, c'est vraiment votre truc ? Vous inspirez et coachez naturellement vos confrères et votre enthousiasme rayonne-t-il sans...
-
Un-e Adjoint-e de La Directrice de L'administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/16**La Faculté de médecine recrute**:Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire pour un contrat à durée indéterminée à temps plein**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme et fait partie du Pôle Santé...
-
administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...
-
Directrice/directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps pleinNous recherchons un/une Assistant Store Manager pour un de nos prestigieux clients italiens basé à Bruxelles.DESCRIPTION DU POSTEEn collaboration avec le Directeur et l'équipe Milan et de Paris vous serez responsable de- la gestion quotidienne de l'équipe (management, coaching, évaluation,....)- la formation 'produits'- la gestion quotidienne de la...
-
Assistent(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein**Objectif**bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et des dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous.La Prévention et la Sécurité sont des éléments cruciaux. Dans ce contexte,...
-
Un-e Directeur-rice de L'administration Facultaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/79**La Faculté de philosophie et sciences sociales recrute**:Un-e directeur-rice de l'administration facultaire pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-e-s, elle apporte un soutien...
-
Un-e Directeur-rice Administratif-ive Et
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/018CDDLa Faculté de Médecine - Service Immunologie et Microbiologie recrute:Un-e directeur-rice administratif-ive et financier-èrePour un CDD d'un an renouvelable à temps plein**Contexte**:Pour atteindre l'objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l'ULB a mis en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres carrés sur le...
-
Au Directeur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFS23040**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Pas applicable**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Contexte de la fonction**Le secrétariat de l'IFDH, mis en...
